Лучшие приложения для планирования в 2019 году6 Время чтения

11 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Приложения для тайм-менеджмента

Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.

Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.

В этой статье представлено 11 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.

1. Tick Tick

Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.

Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.

Почему стоит попробовать:

Можно пользоваться бесплатно.

Есть трекер привычек.

Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.

Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.

Просмотр статистики.

Поддерживается Google Tasks и Calendar.

2. TMetric

TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.

Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.

У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.

Почему стоит попробовать:

Простое в использовании приложение для учёта времени.

Интеграция с 50+ популярными сервисами, такими как Jira, Asana, Trello, GitLab.

Доступен на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.

Бесплатный план для команды до 5 человек.

3. Smarter Time

Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.

Почему стоит попробовать:

Красочный и удобный вид аналитики.

Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.

Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.

Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.

4. Sectorgraph

Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.

Почему стоит попробовать:

Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.

Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).

Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.

Органичное встраивание в Android Wear.

Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.

5. Wunderlist

Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.

Почему стоит попробовать:

Охватывает почти любые платформы.

Можно делиться доступом с другими людьми и обсуждать задачи в комментариях.

Преобразование писем в задачи.

Уведомления через email и push.

Большой перечень бесплатных функций.

Списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии).

Прикрепление файлов, фотографий, таблиц.

Имеется API для написания собственных расширений и дополнений.

6. Any.do

Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.

Почему стоит попробовать:

Большой функционал в бесплатной версии.

Напоминания по времени и геолокации.

Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.

Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.

7. Rescue Time

Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.

Почему стоит попробовать:

Гибкие настройки «полезности» занятий.

Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.

Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.

Оповещения, что время для текущей задачи истекло.

Блокировка отвлекающих сайтов.

В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.

8. Todoist

Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.

Почему стоит попробовать:

Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.

Богатый функционал бесплатной версии.

Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.

Коллективный доступ к задачам.

Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».

9. Keep It Green

Это приложение основывается на методике нелинейного планирования. Разработчики говорят «нет» календарям, датам, срокам и всему тому, что терпеть не могут пользователи, которым сложно загонять себя в конкретные рамки. Приложение Keep It Green создано не для управления задачами, а для воспитания привычек и самомотивации. И у него много поклонников.

Программа отмечает цветами привычки в зависимости от того, как с ними справляется пользователь. Зелёные – всё идёт хорошо. Жёлтые – надо уделить больше внимания. Красные – бессовестно заброшены.

Почему стоит попробовать:

Особенный подход к выработке регулярных привычек. Возможно, для вас он будет более эффективным.

Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.

Визуальное планирование без календаря.

Автоматический расчёт и предложение приоритетов по привычкам.

Наглядная статистика.

10. Toggl

Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.

Почему стоит попробовать:

Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.

Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.

Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.

Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.

11. Timesheet

Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.

Как на ладони: 7 приложений для планирования

18 февраля 2014 в 14:34

«Купи батон!»

«Купи батон!» позволяет составлять подробные списки покупок, что приводит к безошибочным и молниеносным действиям во время операций по приобретению еды и других товаров. Установив это приложение, вы больше никогда не забудете купить всё необходимое.

— Список покупок можно формировать из СМС, которое вам прислала жена.

— Различные группы продуктов разделены по цветам.

— Нельзя удалить весь список продуктов одним движением пальца.

— Чтобы составить несколько списков покупок, придётся заплатить 66 рублей за полную версию.

— Отсутствует функция добавления продуктов в список с помощью сканирования штрихкодов.

The Knot Wedding Planner

Чтобы не стать единственным гостем на своей свадьбе, её нужно правильно спланировать. Для этого существует приложение The Knot. Забив точную дату знаменательного события, вы сможете отслеживать месяцы и дни до его наступления и получать многочисленные советы по подготовке.

— Самый главный плюс приложения — это Checklist, располагающий все необходимые действия по датам.

— В разделе Vendors можно найти все свадебные услуги и любых профессионалов, от фотографов до жонглёров скатертями. Жаль только, что там нет предложений для России.

— В разделе Real Weddings можно вдохновиться фотографиями чужих свадеб.

— Отвратительно реализованная функция расчёта бюджета.

— Нет функции рассылки приглашений всем своим телефонным контактам и друзьям из соцсетей.

«Мой день»

Забив в «Мой день» дату скорого свершения всех релевантных для вас событий, вы всегда будете иметь перед глазами воодушевляющий таймер, сообщающий, что, например, до отпуска осталось всего-то 560 дней.

— Можно перенести дни рождения всех друзей из Facebook.

— Предустановленные обои для событий можно заменять своими фотографиями.

— Одновременно можно следить за неограниченным количеством событий.

— Приложение не синхронизируется с данными из контактов телефона.

— Маленькое количество предустановленных обоев.

Remember the Milk

Не очень симпатичный, но проверенный временем планировщик для ретроградов, не желающих иметь ничего общего с трёхмерными интерфейсами, голосовыми командами и прочими дарами будущего. Remember the Milk мёртвой хваткой вцепится в ваш гаджет и не позволит вам пропустить ни одного запланированного события. Главное, занести все дела в список задач до их дедлайна.

Читать еще: Как к планшету и телефону Андроид подключить клавиатуру? Bluetooth клавиатура для планшета Android

— Каждой задаче можно выставлять уровень важности, место, интервал и многое другое.

— Не самый современный, но весьма функциональный дизайн.

— Pro-аккаунт, не сильно расширяющий возможности приложения, обойдётся вам в 799 рублей в месяц.

— Бесплатно синхронизироваться можно только один раз в сутки.

Taasky

Новаторский планировщик из будущего. Первое, что бросается в глаза при знакомстве с Taasky, — интересная реализация меню, выполненная в виде подобия трёхмерного куба: проведя пальцем вниз, вы увидите поле для добавления новой задачи, а скользнув вправо, попадёте в список категорий задач. Впрочем, если вам удастся во всём этом разобраться, вы вряд ли захотите возвращаться к корявым приложениям из прошлого.

— Задачи можно разделять на несколько групп: дом, работа и так далее. Есть возможность добавлять новые.

— Действительно удобный и простой интерфейс. Но понимание этого приходит не сразу.

— Высокий порог вхождения для новых пользователей. Есть риск от непонимания разбить телефон о свою голову.

— Доступ к статистике вашей продуктивности будет стоить 33 рубля.

Clear

Красивый и функциональный планировщик, идеально подходящий не для личных нужд, а для тяжёлой работы в офисе с большим количеством быстро меняющихся задач. В этом приложении не надо долго и мучительно описывать задачу с назначением тегов, времени, геолокации и других деталей. Быстро забив в список текущих дел ключевое слово, вы сможете тут же вернуться к работе, а в случае необходимости либо удалить задачу, либо переместить её в топ. На этом весь функционал приложения заканчивается. По сути, это даже не планировщик, а список текущих дел, который заменит вам монитор, обклеенный стикерами.

— Задачи, в зависимости от важности, подсвечиваются разными оттенками красного.

— Каждую задачу можно перетащить в любую часть списка, чтобы изменить её приоритет.

— Благодаря синхронизации через iCloud, задачи будут доступны на всех ваших устройствах.

— Минималистский дизайн без нагромождения лишнего.

— Для начала работы даже не нужно регистрироваться.

— В приложении напрочь отсутствуют какие-либо настройки, поэтому придётся работать с цветами и шрифтом, заданными по умолчанию.

Any.Do

Идеальная замена секретарше, а также всем предыдущим планировщикам из нашего списка. Если вы не любите минимализм, боитесь киберпанковских интерфейсов из будущего и не хотите разбираться в перегруженном функционале, то у Any.Do есть все шансы подкупить вас балансом между приятным дизайном и в меру упитанным функционалом.

— Если у вас устали пальцы, задачи можно добавлять голосом.

— Приложение синхронизируется с календарём телефона.

— Любую задачу можно разделить между несколькими друзьями. Правда, для этого им тоже нужно будет зарегистрироваться в приложении.

— У Any.Do есть Chrome-приложение, позволяющее работать со списком задач даже на компьютере.

— Обязательно обратите внимание на функцию Moment, которая спрятана в нижнем левом углу в виде четырёх разноцветных точек — она волшебным образом позволит вам организовать все свои задачи в считанные секунды, указав на ошибки в их расстановке.

— Нет функции напоминания за несколько минут до начала события.

10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM

1. Any.DO

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
простое добавление пользовательских списков из главного меню;
удобное переключение между режимами;
работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

2. Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
связь заданий с геолокациями и контактами;
систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.

Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

3. Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
настройку напоминаний;
запись комментариев и родительских задач;
контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения – целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

4. To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

добавление и просмотр новых заданий;
контроль истории поставленных задач;
дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение – есть версии на MacOS, Виндоус и Android. Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю.

5. GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
стильный дизайн и удобный интерфейс;
голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

6. Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

добавление ежедневных дел;
оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
возможность планировать приемы лекарств и пищи;
отслеживание времени, потраченного на тренировку;
совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

7. To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

быстрое переключение свайпом между заданиями;
добавление текстовых описаний к заданиям;
сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

8. TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:

создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики.

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

9. Trello

Приложение Trello представляет собой продукт, созданный по тому же принципу, что и программное обеспечение для управления крупными проектами. С ее помощью можно создавать задачи для коллектива, семьи и даже интернет-магазина.

Читать еще: Пилим флешку на планшете Samsung T311(Galaxy Tab 3 8.0)

создание списков задач для индивидуального и общего использования;
приглашение в группу коллег, членов семьи и друзей;
назначение заданий другим пользователям;
ответы на комментарии;
привязка карточек к координатам на карте;
визуализация задач.

Программа поддерживается различными операционными системами – Microsoft Windows, macOS, iOS и Android. Среди ее плюсов – возможность следить за проектами, простой и удобный интерфейс, загрузка файлов и настройка дедлайнов. При этом планировщик не требует оплаты за использование.

10. MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

работа в автономном режиме;
синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
отображение данных в календарном виде;
конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

Планировщик дел: Рейтинг самых лучших приложений [2019]

Планировщик дел на смартфоне – очень полезное приложение. Благодаря нему отпадает необходимость носить с собой ежедневник и ручку. Достаточно достать смартфон. К тому же в таких приложениях нет необходимости черкать ненужное, можно отмечать выполненное и включать уведомления, а телефон будет напоминать о задачах.

Any.do

Приложение, которое позволяет синхронизировать между собой различные устройства (компьютер, смартфон, планшет, ноутбук и др.). Таким образом, ни одна задача не будет утеряна и забыта. Можно устанавливать уведомления не только на конкретное время, но и для определенной геолокации.

Также Ани до позволяет работать вместе. Для этого достаточно, чтоб у всех, кто будет видеть определенный список, установлена данная программа.

Плюсы:

возможность синхронизации;
работа с другими пользователями;
виджет на главный экран;
разнонаправленные уведомления.

Минусы:

неуместная вибрация;
иногда пропадают подзадачи.

Твоё время

Позволяет добавлять новые задачи всего в два касания из-за чего является одним из самых быстрых программ. Достаточно только добавить, а отредактировать можно и позже. В случае повторных дел программа позволяет создавать личное расписание.

Плюсы:

голосовой ввод;
добавление цитат и картинок;
обычные и настойчивые напоминания;
быстрое добавление задач.

Минусы:

отсутствует список выполненного;
ограничение на дни для повторяющихся записей.

Мои дела

Это микс из календаря, планировщика и ежедневника. В приложении можно распределить задачи по приоритетам. Интерфейс поделен на семь частей – по дням недели, что позволяет не только видеть всё и сразу, но и с легкостью перемещать списки.

Плюсы:

удобный интерфейс;
возможность одновременного переноса нескольких записей;
отметки наиболее результативных дней;
невыполненные дела отображаются на иконке приложения.

Минусы:

виджет платный и не удобный;
много рекламы.

TickTick

Это не просто список дел «упакованный» в удобное приложение. В Тик-тик можно даже создать список покупок и чек-лист. В остальном же – это типичный ежедневник с календарем и возможностью добавления и регулирования задач.

Плюсы:

список покупок и чек-лист;
голосовой набор;
авто-даты;
управление свайпами;
вложения фото.

Минусы:

отсутствие графиков;
нет автоповорота;
отсутствие синхронизации с внутренними ресурсами смартфона.

Sectograph

Это не совсем планировщик дел, а скорее планировщик времени, который поможет контролировать задачи. Имеет необычный интерфейс, а весь основной функционал заключен в круг. По сути – это календарь в часах и таймер дел.

Просто список отображается в круговой диаграмме. Каждому событию отделен свой сектор.

Плюсы:

необычный, но удобный интерфейс;
расписание приема пищи и лекарств;
возможность синхронизации с смарт-часами;
синхронизация с другими приложениями смартфона.

Минусы:

есть проблемы с будильником на некоторых устройствах;
поддерживается не на всех смарт-часах.

Todoist

Стандартный планировщик. Подойдет тем, кому нужен функционал, а не интересные особенности и яркие интерфейсы. Очень удобное приложение с расписанием задач, возможностью выделять приоритеты. Также есть диаграммы показывающие прогресс за день и/или неделю.

Плюсы:

не броский и удобный интерфейс;
диаграммы прогресса;
напоминания по геолокации;
напоминания, как для задач, так и для проектов.

Минусы:

есть проблемы с синхронизацией фейсбука;
нет возможности выбрать цвет для приоритетов;
не видно подпроекты.

Wunderlist

Позволяет не только заполнять список дел, но и делиться им (или списком продуктов) с другим пользователем. Имеет удобную синхронизацию на различных устройствах. Несколько человек может одновременно трудится над одной записью и заполнять/дополнять её по мере необходимости.

Имеется возможность синхронизации проектов при помощи «Папок».

Плюсы:

папки для проектов;
одновременная синхронизация к одному списку с разных устройств;
прикрепление различных файлов;
возможность поделиться списком без влияния на него.

Минусы:

нет настройки звука в напоминаниях;
нет синхронизации с гугл-календарем;
нет возможности просматривать наименование некоторых функций полностью.

Microsoft To-Do

Ещё одно стандартное приложение. Также имеется возможность открыть доступ к определенным записям для общей работы над ними. Удобно разбивать дела на подпункты. Также можно добавлять заметки к задачам (ссылки, адреса и др.).

Плюсы:

списки разных цветов;
возможность добавления заметки к задаче;
в описании задачи имеются подзадачи;
легкий доступ к записям для других – по ссылке.

Минусы:

запланированные задачи не отображаются во вкладке «Мой день»;
нет времени начала/окончания выполнения.

Ike To-Do List

Ещё одно приложение с необычным и ярким интерфейсом (приоритет матрицы Эйзенхауэра). Управлять задачами при помощи интуитивных жестов. Записи добавляются в матрицу по их приоритетности.

Упоминания по геолокации (даже о том, что нужно зайти/выйти в определенное место).

Плюсы:

возможность отмечать действия в анимациях;
настройка дел с разными цветовыми темами;
добавление файлов;
удобная приоритетность.

Минусы:

много кликов для создания задачи;
нет общего списка всех дел;
не переключается язык приложения.

Asana

Приложение, позволяющее не только работать с в группе, но и очень быстро добавлять задачи. Для определенной записи можно добавлять: сроки, детали, файлы. Разрешено комментировать чужие задачи для уточнения инструкций.

Имеется также веб-приложение, которое автоматически синхронизируется с оффлайн-версией при наличии интернета.

Плюсы:

комментарии к записям;
быстрое добавление;
добавление основных дел на главный экран в виде виджета;
удобное общение с командой прям в приложении.

Минусы:

отсутствие приложения на русском;
иногда проблемы в работе оффлайн-режима;
в основном для публичной работы.

Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.

Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.

11 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Приложения для тайм-менеджмента

1. Tick Tick

Почему стоит попробовать:

Можно пользоваться бесплатно.

Есть трекер привычек.

Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.

Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.

Просмотр статистики.

Поддерживается Google Tasks и Calendar.

2. TMetric

Почему стоит попробовать:

Простое в использовании приложение для учёта времени.

Интеграция с 50+ популярными сервисами, такими как Jira, Asana, Trello, GitLab.

Доступен на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.

Бесплатный план для команды до 5 человек.

3. Smarter Time

Почему стоит попробовать:

Красочный и удобный вид аналитики.

Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.

Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.

Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.

4. Sectorgraph

Почему стоит попробовать:

Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.

Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).

Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.

Органичное встраивание в Android Wear.

Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.

5. Wunderlist

Читать еще: 435 Бесплатные изображения Фон Бабочка

Почему стоит попробовать:

Охватывает почти любые платформы.

Можно делиться доступом с другими людьми и обсуждать задачи в комментариях.

Преобразование писем в задачи.

Уведомления через email и push.

Большой перечень бесплатных функций.

Списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии).

Прикрепление файлов, фотографий, таблиц.

Имеется API для написания собственных расширений и дополнений.

6. Any.do

Почему стоит попробовать:

Большой функционал в бесплатной версии.

Напоминания по времени и геолокации.

Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.

Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.

7. Rescue Time

Почему стоит попробовать:

Гибкие настройки «полезности» занятий.

Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.

Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.

Оповещения, что время для текущей задачи истекло.

Блокировка отвлекающих сайтов.

В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.

8. Todoist

Почему стоит попробовать:

Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.

Богатый функционал бесплатной версии.

Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.

Коллективный доступ к задачам.

Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».

9. Keep It Green

Почему стоит попробовать:

Особенный подход к выработке регулярных привычек. Возможно, для вас он будет более эффективным.

Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.

Визуальное планирование без календаря.

Автоматический расчёт и предложение приоритетов по привычкам.

Наглядная статистика.

10. Toggl

Почему стоит попробовать:

Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.

Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.

Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.

Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.

11. Timesheet

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Платформы: iOS , Android . Также доступны версия для ПК и расширение для Chrome .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Жанна Травкина

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Платформы: iOS , Android .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Платформы: Android , iOS .

Цена: бесплатно.

Microsoft To-Do

Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение , практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

Цена: бесплатно.

Google Календарь

Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

Платформы: iOS и Android , а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

GTasks

Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Платформы: iOS , Android .

голоса

Рейтинг статьи