24 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как я работаю с Remember The Milk

Как я работаю с Remember The Milk

Краткое описание:
Создание списка дел, напоминаний, повторов и т. д.

Remember The Milk is the smart to-do app for busy people. You’ll never forget the milk (or anything else) again.

• Get to-dos out of your head, and let the app remember for you
• Get reminded via email, text, IM, Twitter, and mobile notifications
• Share your lists and give tasks to others to get things done faster
• Stay magically in sync on all of your devices
• Organize the way you want to with priorities, due dates, repeats, lists, tags, and more
• Search your tasks and notes, and save your favorite searches as Smart Lists
• See tasks nearby and plan the best way to get things done
• Integrates with Gmail, Google Calendar, Twitter, Evernote, and more
• Used by millions worldwide to be more organized and productive

«Remember The Milk is a veritable Swiss Army knife of to-do list management.» — Lifehacker

Get more done with Remember The Milk Pro!

Remember The Milk is free to download and use. Purchase a Pro subscription in the app to unlock:

• Subtasks — break your tasks down into smaller, more manageable pieces
• Unlimited sharing — share your lists with others to get things done faster
• Color your tags — make your lists both organized and colorful with tag colors
• Advanced sorting — sort and group your tasks however you like
• Get reminded — never forget a task with reminders on your mobile device
• Badges and widgets — see your tasks at a glance and always know how many are due
• Sync with Microsoft Outlook — keep your tasks seamlessly in sync with Microsoft Outlook
• Unlimited storage — keep track of all your hard work with unlimited completed tasks
• And more!

Версия: 4.4.14 Pro Remember The Milk (Melusine)
версия: 4.4.10 Pro Сообщение №45, автор Alex0047
версия: 4.4.8 Pro Remember The Milk
версия: 4.3.2 Pro Remember The Milk (Пост Alex0047 #77698064)
версия: 4.2.6 Pro Сообщение №16, автор Alex0047
версия: 4.2.5 Pro Сообщение №15, автор Alex0047
версия: 4.2.4 Pro Сообщение №14, автор Alex0047
версия: 4.2.2 Pro Сообщение №13, автор Alex0047
версия: 4.2.1 Сообщение №11, автор washerron
версия: 4.1.16 Pro Remember The Milk (Пост sserratty #68833924)
версия: 4.1.13 Unlocked Remember The Milk (Пост Alex0047 #66033705)
версия: 4.1.12 Remember The Milk v. 4.1.12.apk ( 7,47 МБ )

Сообщение отредактировал iMiKED — 20.06.19, 11:49

Обзор Remember the Milk. Молочный список задач с мозгами

Remember the Milk — один из первых популярных облачных сервисов для повышения продуктивности, именно таким он стал, запустившись в 2005 году, до выхода на рынок Wunderlist и Todoist. Но он пропал с радаров, как только пользователи начали переходить в другие приложения, Evernote и Any.DO. С выходом обновления, кажется, команда надеется возродить «молочный» список задач.

Да, ещё раз напомню. Remember the Milk — это сервис для составления списков задач (который некоторые считают приложением для списка покупок). И, несмотря на наступивший 2016 год, у приложения нет авторизации через социальные аккаунты (хотя, в веб-интерфейсе есть).

Что удивительно, но до сервиса я добрался впервые, хоть и знал о существовании. Его веб-версия работает на всех основных браузерах. И в отличие от конкурентов, интерфейс здесь действительно удобнее. Больше скажу: структура функций и список задач выстроены логичнее и удобнее, нежели в Todoist, который в погоне за минимализмом скрывает очевидные и необходимые вещи.

Хотя, конечно, в «молочном» сервисе единственной инновацией в левой колонке стала функция умных списков. Это своеобразные агрегаторы или фильтры. Например, вы любите добавлять какие-то крупные рабочие задачи только через Evernote, выставляя им высокий приоритет и добавляя подзадачи. Но, чтобы они не валялись среди остальных, можно создать такой «умный» список, собирающий подобные рабочие задачи.

Более того, любители расширенных настроек могут вводить параметры фильтров вручную, без подсказок. Но это, конечно, высший «молочный» пилотаж.

Когда речь заходит о доступности задач в других местах, можно отыскать Remember the Milk также для Mac, iPhone, BlackBerry и Android. Но меня интересует скорее свежая версия под последнюю платформу.

Обновление до 4-й версии для Android приносит совершенно новый пользовательский интерфейс, подзадачи и улучшение нескольких других функций. Интерфейс теперь полностью в Material-стиле. Приложение стало гораздо чище и проще в использовании. До обновления Remember the Milk не мог двигаться дальше, учитывая свой облик 2005 года.

Только, как и следовало ожидать, сюрпризы ждут дальше. Не думал, что Remember the Milk доросли до четвёртой версии и до сих пор страдают кривым переводом. В одном меню могут присутствовать как пункты на русском языке, так и на английском. Уж оставили бы тогда свой, родной. Куда приятнее видеть единообразие.

На следующем шаге я понял, что Todoist ещё не так плох. Виджеты и напоминания в Remember the Milk предусмотрены только для Pro-пользователей. Это чересчур жёстко даже для нынешних пользователей Todoist, где нужно платить только за уведомления, а виджеты хотя бы доступны и на них можно взглянуть, опробовать в действии.

Но что я всё о плохом. У «молочного» списка задач появилось несколько других возможностей в обновлении:

  • Работа в автономном режиме, без подключения к интернету.
  • Установка даты начала задачи — это позволяет отслеживать, когда должна начаться работа над конкретной задачей.
  • Сортировка.
  • Индивидуальные напоминания задач.
  • Цвета уведомлений и тегов.
  • Создание подзадач.
  • Улучшенные параметры доступа.

В этом обновлении сервис, помимо прочего, уделил внимание изменениям в своей тарифной сетке, которую компания не меняла с 2007 года. Новым пользователям за премиум-подписку необходимо будет платить $40 в год (или $4 в месяц), но в целом это оптимальный ценник. Существующие пользователи смогут платить по прежним ценам до августа 2017 года.

С Wunderlist я этот сервис сравнивать не берусь хотя бы потому, что сам не оценил преимуществ Wunderlist. Но вот с Todoist они удивительно схожи. В этих сервисах мне искренне нравится отображение самих списков, перемещение задач на другую дату и возможность гибко настроить параметры задач.

Как и с любыми другими продуктами, здесь есть что сравнить. Todoist предлагает мне виджеты для быстрого доступа, а Remember the Milk готов создать все условия для персональной кастомизации. В Todoist всегда всё понятно, каждый параметр задачи на своём месте, а у Remember the Milk есть те же умные списки с фильтрами. И хоть премиум-функции у них похожи, очевидно же, что интерфейсы и концепции отличаются.

Компания уверяет, что вскоре запустит клиенты сервиса под Linux и Windows, и тогда все платформы смогут синхронизироваться друг с другом. Только успеет ли «молочный» сервис вернуть к себе пользователей или удержать оставшихся? Пожалуй, хотя бы обновлённым интерфейсом.

Если же ищите удобный список задач, то тут действуют прежние правила игры. У каждого сервиса сови особенности, хоть и функции одинаковые. Например, Remember the Milk уделяет чуть больше внимания чёткой структуре, но типичные фишки тут давно платные, поэтому, если решили пользоваться, придётся платить.

Важное

Обзор ActionDash: статистика использования Android в красках, но без смысла

Как отправлять несжатые изображения через WhatsApp

Свежий опыт использования Remember The Milk для GTD

Под катом находится перевод нового варианта реализации GTD средствами Remember The Milk. На наш взгляд, это одна из лучших, если не лучшая, методика из написанных.
Наконец-то кто-то придумал и четко изложил, как грамотно задействовать весь потенциал RTM, сохранив при этом общую стройность и правильный баланс системы!
Легкого чтива не обещаем, обещаем хороший ROI вложенного времени.

Автор: Petr Kopáček

Ниже будет описана моя система реализации G/ZTD в RTM, в основном основанная на использовании тегов и смарт-списков. Статья предполагает, что вы довольно хорошо знакомы с терминологией и фукционалом GTD и RTM. В противном случае вам будет очень трудно за всем уследить, лучше сначала почитать ознакомительные статьи про RTM и GTD.

Эта система в значительной степени основана на использовании тегов и смарт-списков (т.е. сохраненных поисковых запросов). Все задачи хранятся в едином списке, откуда попадают в смарт-списки благодаря соответствующим поисковым запросам. Это обеспечивает гибкость и относительно быструю обработку.

Необходимость Системы

Я просмотрел некоторые руководства о том, как реализовать GTD/ZTD, или в общем увеличить свою продуктивность при помощи RTM, ни одно из них само по себе не решило мои проблемы. Все они либо неэффективно используют возможности RTM, либо слишком упрощают G/ZTD, что для кого-то конечно может сработать…
Не поймите меня неправильно, большинство советов на форумах вполне разумны и полезны, но в части из них нет нужды, если вы хорошо понимаете GTD, а другие ведут к созданию слишком сложных систем тегов, что только вредит продуктивности, по крайней мере, моей. Объединив несколько идей из разных источников, я разработал систему, которая удовлетворяет моим требованиям.

Так вот, изначально идея была следующей: максимально использовать потенциал RTM в соответствии с концепциями G/ZTD.

Все просто. Теория в том, чтобы помечать тегами абсолютно все задачи в едином списке, откуда они будут «изыматься» в определенные смарт-списки с помощью соответствующих поисковых запросов.

Читать еще:  Как переключить язык ввода (клавиатуры) на смартфон либо планшете Android.

Сама система

В этом разделе я перечислю все базовые списки, которые необходимы для функционирования Системы. Заметьте, я предполагаю, что вы понимаете разницу между простым списком и смарт-списком.

Списки: Инбокс (по умолчанию), Отправленные, Задачи, Проекты

Я использую только эти четыре списка. Единственным просматриваемым регулярно является Инбокс (подробнее ниже в подразделе “Рабочий процесс“).

  • Инбокс это неудаляемый список, поэтому его приходиться использовать. Он является списком по умолчанию. Это значит, что в него поступают новые задачи, и он выполняет роль GTD-шной «Корзины для входящих».
  • Отправленные это еще один неудаляемый список. Им я не пользуюсь, потому что у меня нет друзей, использующих RTM.
  • Задачи — список всех задач в одном месте. В нем содержатся ВСЕ мои задачи, как активные, так и потенциальные. Здесь очень важно правильно расставить теги (см. раздел «Рабочий процесс») — ВСЕ ЗАДАЧИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОМЕЧЕНЫ ТЕГАМИ. Этот список я просматриваю не очень часто.
  • Проекты — список, в котором я храню формулировки целей каждого проекта.

Согласно G/ZTD, на старте каждого проекта следует сформулировать его окончательную цель.
Пример (быстрый набор):

.Убедить Боба, что я должен выиграть годовой PRO-аккаунт #+rtmgtd #goal #Projects

Точка в начале предложения гарантирует, что формулировка цели окажется в самом начале смарт-списка будущего проекта.

Я использую приоритеты только в этом списке. Средним приоритетом отмечаются цели активных проектов, низшим — потенциальных (которые к тому же отмечаются тегом «возможно»).
Приоритет дополнительно обеспечивает отображение целей в начале списка.
ПРИМЕЧАНИЕ: я использую высший приоритет для отметки задач, связанных с самой Системой, например “Сделать ежедневный обзор”.

Смарт-списки: Проекты, Возможно, Ожидание, Контексты и Обзоры, Следующие действия

RTM позволяет создавать неограниченное количество смарт-списков, это очень удобно. Самая большая проблема с обычными списками состоит в том, что задача не может находиться больше чем в одном таком списке. К тому же простые списки невозможно быстро создавать (только через Настройки → Списки → Добавить список), а перемещать задачи можно только с помощью огромного (т.е. более чем одного) количества кликов.

В моей системе существует несколько типов cмарт-списков, которые отличаются по первому символу в названии.
Символ «+» перед названием обозначает смарт-список конкретного проекта, «.» — смарт-список задач, связанных с самой Системой, «@» помечаются контекстные списки, а «!» обозначает список Следующих действий. Благодаря этим символам все списки отображаются группами и выглядят аккуратно.

  • Список следующих действий называется „!NextActions“. Это САМЫЙ ВАЖНЫЙ СПИСОК в Системе. Он заслуживает подробного описания, которое последует в следующем подразделе статьи. Поисковый запрос:

tag:.na AND NOT tag:.maybe AND (dueBefore:«2 days of today» OR due:never) AND NOT ((isRepeating:true AND tag:routine) AND NOT dueBefore:tomorrow)

    Списки проектов называются «+Имя_проекта», где «имя_проекта» это название или акроним конкретного проекта. Оно должно в некоторой степени соответствовать тегу проекта. Поисковый запрос:

ПРИМЕР: я хочу написать пост про применение GTD в RTM. Я рассматриваю несколько вариантов названия: «+Getting Things Done в Remember the milk» слишком длинное. Как насчет „+GTD в RTM“? Все еще что-то не так. А вот „+GTDвRTM“ мне нравится. И я присвою этому проекту тег «+gtdrtm“. Таким образом, сохраненным поисковым запросом для этого смарт-списка будет:

    Список возможных заданий называется „.Maybe“ и содержит потенциальные дела (задачи и проекты). Поисковый запрос:

tag:.maybe OR (list:Projects AND priority:3)

ПРИМЕЧАНИЕ: если вы будете следовать принципам расстановки приоритетов, описанным мною выше, вы легко сможете выделять формулировки целей, отмеченные приоритетом, среди обычных задач. Если вы используете функцию приоритета по-другому, тогда вам, возможно, понадобится завести два списка «Maybe» (один для проектов, второй для задач). Поисковые запросы в этом случае будут выглядеть так:

tag:.maybe AND list:Tasks

tag:.maybe AND list:Projects

Список ожидания называется «.Waiting_for». Поисковый запрос:

    Контекстные списки по необходимости (я их редко использую). Называются соответствующе „@home“, „@errands“, „@to_read“ и т.д. Поисковые запросы:

    location:Home AND tag:.na

    tag:@errands AND tag:.na

    tag:@to_read AND tag:.na

    и т.п. ПРИМЕЧАНИЕ: Эти списки объединяют Теги и Места. (Некоторые контексты не зависят от местоположения — например, поручения, покупки — или могут включать два или более мест или их комбинацию). Это может привести к путанице. Если это произошло, я рекомендую решение Monk To Done. В нем описывается, как использовать в качестве контекстов исключительно Места, без тегов.

    Списки обзора сделанного: для ежедневного („.Dailyrev“) и еженедельного обзора („.Weekrev“). Поисковые запросы:

    completedWithin:1 week of today

    Список следующих действий

    Самым важным списком является смарт-список „!NextActions“. Поисковый запрос:

    tag:.na AND NOT tag:.maybe AND (dueBefore:«2 days of today» OR due:never) AND NOT ((isRepeating:true AND tag:routine) AND NOT dueBefore:tomorrow)

    объясняется в таблице ниже.
    Грубо говоря: показывать следующие действия, которые можно выполнить в любое время или за день до их дедлайна, но не показывать потенциальные и рутинные задачи, если рутинные задачи не назначены на сегодня или просрочены.

    У меня существует несколько проектов, содержащих ежедневно повторяющиеся задачи — рутину, вроде

    Exercise ^today *daily #+healthproject #routine #.na #Tasks

    Do a daily review ^today *daily !1 #+gtd.core #routine #.na #Tasks

    Take out trash ^tomorrow *every 3 days #+negentropy #routine #.na #Tasks

    и т.п. Но как только одна повторяющаяся задача выполнена, автоматически создается и показывается еще одна, что делает список переполненным (а значит демотивирующим).
    В этом случае мой запрос действует как импликация, «если рутинная задача отображается, то только в день, когда она должна быть выполнена». Таким образом рутинные задачи показываются только когда наступает их срок, не раньше.
    Использование „dueBefore:tomorrow“ вместо очевидного „due:today“ необходимо, потому что иначе просроченные задачи отображаться не будут.

    Рабочий процесс

    Делаем дела

    В течение рабочего дня почти все время я работаю только со списком Следующих действий. Из него мне понятно, какие задачи назначены на сегодня (самые важные задачи согласно ZTD), какие можно выполнить в свободное время (все остальные задачи) и в каком контексте.

    Опустошаем Инбокс: назначение тегов

    В течение дня задания поступают в мой Инбокс. Статьи и веб-страницы для чтения, заметки, идеи, задачи. В определенный момент наступает время очистить Входящие: часть сохранить в личной вики, удалить множество ненужных или устаревших материалов, и назначить теги всем задачам. Процесс расстановки тегов состоит из двух шагов: самой расстановки и перемещения задач.

    Очень важно выставить теги для всех задач. Как минимум тег соответствующего проекта или тег «возможно». Если это одиночная раздача, я сразу же присваиваю ей тег „.na“ (следующее действие *прим. betteri.ru) и назначаю срок исполнения, если это необходимо. Если это похоже на новый проект, я ставлю тег «возможно» и «цель». После этого я перемещаю все эти задачи в списки Задачи или Проекты. И наслаждаюсь пустотой моего Инбокса.

    Ежедневный обзор: СВЗ

    Во время ежедневного обзора я просматриваю список «.Dailyrev», чтобы увидеть, чего мне удалось достичь за день. Выполнение одних задач порождает (не всегда это происходит автоматически) новые задания. В это время я определяю самые важные задачи (СВЗ) на следующий день (подробнее об этом читайте в статье про ZTD). Я выбираю задачи, соответствующие моим планам и ближайшим приоритетам, и выставляю для них срок завершения на завтра. Срок задачи это единственный индикатор СВЗ, благодаря нему они визуально выделяются и отображаются перед всеми остальными задачами в списке «!NextActions». Теперь я ввожу в поисковую строку „isTagged:false», чтобы проверить, для всех ли задач расставлены теги, и на этом ежедневный обзор заканчивается, можно идти спать.

    Еженедельный обзор и другие стандартные практики

    Следует заметить, что я не буду описывать их настолько детально, насколько они того заслуживают. Еженедельный обзор и планирование проектов уже давно замечательно описаны другими. Просто отмечу, что я просматриваю свой список возможного «.Maybe», выставляю формулировки целей для новых проектов и приоритеты активных/возможных проектов. Если я хочу посмотреть, что ждет меня в будущем, я открываю список Задач, отсортированных по сроку завершения (или для более точного отображения ввожу в поиск „dueWithin:“one week of today“).

    Заключение

    Моей целью было реализовать методику GTD с помощью инструментов RTM.
    Я понимаю, что описанная здесь система субъективна и настроена под меня, однако она объединяет несколько идей, которые я счел полезными, и содержит несколько свежих подходов (свежих по крайней мере для меня), которые способны упростить работу.

    Список следующих действий, как и все другие значимые для GTD списки, формируется из всех задач, хранящихся в едином Списке.
    Плюсами моей системы являются гибкость списков, последовательная работа с тегами. Минусами — относительная сложность настройки и переход на работу с ней.

    Автор: Petr Kopáček
    Оригинальный пост

    Как я реализовал GTD с помощью Remember The Milk

    Если вы не знаете, что означает методология Getting Things Done — пожалуйста, почитайте о ней, прежде чем продолжать чтение этой статьи.

    Однажды ко мне в гости зашел приятель и спросил, чем я обычно занимаюсь по работе. Я просто открыл Remember The Milk и показал ему список выполненных задач.

    Remember The Milk — это очень гибкое и удобное веб-приложение для работы со списками задач, не навязывающее каких-то жестких правил работы. Благодаря этому RTM можно использовать просто как линейный список задач(вроде списка покупок в магазине), но можно реализовать на его основе свою мощную GTD-систему. Причем, реализации у разных людей получаются иногда совершенно непохожими.

    RTM существует уже 4 или 5 лет, и я пользуюсь им почти с самого старта проекта. За это время я перепробовал десятки разных GTD-планировщиков, но всякий раз возвращался назад к RTM — ни одно другое средство не было для меня столь же удобным.

    Организация списков задач и поиск по ним

    В Remember The Milk у меня существует несколько списков задач: 4 базовых и 2-3 smart-list’а (о них позже). Для начала давайте поговорим о базовых списках:

    • Inbox — по-умолчанию все новые задачи попадают именно в этот список, по сути он является дампом памяти. Появилась какая-то идея, задача или важная мысль — бросаешь ее в inbox, чтобы не забыть.
    • Actions — самый важный список. В нем находятся задачи на ближайшие несколько дней. Большинство задач в нем либо нужны очень срочно, либо очень важны для меня, либо и то и другое. В списке Actions нет смысла держать больше задач, чем можешь успеть до конца недели, потому у меня в нем обычно не более 15-20 задач (одни задачи решаются, другие приходят из остальных трех списков).
    • Someday — если задачи не очень важны в данный момент или не очень срочны, но о них все еще важно не забывать — они попадают именно в список Someday. Например, «слетать на неделю в Сирию и Ливан» или «Почитать книгу «Внутри торнадо» Джефри Мурра».
    • Waiting — особый список для задач, выполнить которые я не могу сейчас по независящим от меня причинам, но смогу потом: типичный пример такой задачи — «Купить книгу «The Four Steps to the Epiphany» в электронном виде, когда она появится в Amazon Kindle Store».

    Помимо самого текста к любой задаче в RTM можно добавить много полезной мета-информации:

    • Приоритет (всего 3)
    • Метки
    • Deadline
    • Продолжительность
    • URL
    • График повторений
    • Набор текстовых заметок.

    Метки — пожалуй, единственный из атрибутов, который я использую всегда (кроме inbox’а: вы же помните, что он служит просто разгрузкой для мозга?). С помощью меток я разделяю задачи на контексты и проекты. Просто определил для себя, что теги начинающиеся с «p-» — это проекты, а теги начинающиеся с «@» — контексты, например:

    • @computer — контекст для задач, которые мне нужно выполнить за компьютером.
    • @reading — контекст для напоминаний о том, что я хочу что-то прочитать.
    • @writing — аналогично, контекст для идей тех или иных статей
    • @adility — задачи, связанные с компанией, где я работаю
    • @travel — идеи будущих путешествий, задачи по подготовке путешествий и.т.п.

    В дальнейшем в один клик можно увидеть списки задач по определенным контекстам, проектам, приоритетам и.т.п. Результаты поиска можно сохранить и использовать заново в дальнейшем: это и есть т.н. smart lists — мощнейшая функция RTM.

    Не знаю как вам, но мне тяжеловато оперировать большими списками задач, кроме того, я стараюсь работать сфокусированно, не отвлекаясь на ерунду: во время работы не хочу, скажем, видеть задачи, связанные с путешествиями или чтением литературы и.т.п., дома же я не хочу обращать внимание на рабочие задачи (трудоголизм до добра не доводит). В результате я просто создал 2 smart-листа на основе текущих задач в Actions:

    • Work — невыполненные задачи из списка Actions с тегом @adility. Многие задачи в этот список у меня попадают, даже минуя inbox, потому что они появились сегодня, и выполнить их нужно тоже сегодня. Экспериментально я обнаружил: если в списке больше 10 задач — явно я что-то делаю не так, слишком оптимистично.
    • Misc — невыполненные задачи из списка Action с любыми тегами кроме @adility.

    Ежедневная работа со списками

    Первое что важно запомнить — чтобы система была системой, а не просто набором слабо связанных задач, ее нужно регулярно поддерживать в актуальном состоянии.
    Каждый день я просматриваю список задач в inbox, проставляю им необходимые теги, дедлайны, заметки и переношу их из inbox’а либо в Actions, либо в Someday, изредка в Waiting. Каждый день я расставляю приоритеты задачам в Actions. Задачи с высоким приоритетом почти всегда выполняю в тот же день. Стараюсь разбирать задачи пораньше, в течение часа после того как проснусь. Ежедневно на это уходит всего 5 минут.

    Кроме того, раз в неделю, по воскресеньям, я просматриваю весь список задач в Waiting и Someday:

    • Отбираю самые важные задачи на следующую неделю.
    • Проверяю, можно ли уже приступать к выполнению задач из Waiting.
    • Вспоминаю, чем вообще собирался заниматься, какие у меня были идеи.
    • Убираю потерявшие актуальность задачи: часть из них оказывается бесполезной или слишком неинтересной, часть задач я выполняю, мимоходом забыв о всяких там GTD.

    Я не живу по строжайшему расписанию и не делаю всегда то что нужно вместо того что хочется — у меня для этого сила воли не та, тем не менее, GTD помогает эффективно расходовать свое время и не забывать ни о чем важном (главное — не забыть записать в RTM). Но когда у меня появляется свободное время — стараюсь избегать прокрастинации и делать что-то полезное, что соответствует настроению, состоянию. Сегодня вечером, например, я собирался устроить занятие музыкой (учусь играть на гитаре) и почитать книгу, но почувствовал, что читать лень и пальцы болят еще с прошлого занятия, а вот написать что-то , что давно собирался, готов… Заглянул в список задач с тегом @writing — и сел писать эту статью. Все просто.

    Почему Remember The Milk лучше чем другие?

    Большую часть того, что я описал, можно выполнить и в других GTD-инструментах. Почему же я использую именно Remember The Milk и чем он лучше других?

    1. Это веб-приложение. Соответственно, не нужно никакой специальной синхронизации для работы с ним с нескольких компьютеров или мобильных устройств, не нужно думать о бекапах и сохранности данных. Раньше с RTM можно было работать даже в оффлайне благодаря технологии Google Gears. К сожалению, Google эту технологию прикрыла в пользу HTML5 local storage, а на последнюю RTM еще не перешли.
    2. Smart Lists — о них достаточно написал выше. Подобной штуки не встречал больше нигде.
    3. Эффективная работа с клавиатурой. Поразительно, но почти все task-manager’ы построены по принципу «ткнул мышкой, ввел задачу, ткнул мышкой еще 3-4 раза в разные места интерфейса, чтобы настроить параметры задачи». Это же чертовски долго, особенно, для приложения, которое должно разгружать мозг… Иногда во время всяких совещаний я добавляю (а позже уточняю и приоретизирую) более десятка разных задач — и все это занимает считанные секунды, благодаря клавиатурным сокращениям и.т.д. Интерфейс, рассчитанный только на работу мышью/тачпадом сжирает больше времени на наведение курсора и клики мышью, чем на запись самой задачи. Только не подумайте, что RTM — сугубо для клавиатурных гиков, все действия в нем можно проводить и мышкой, как в остальных аналогичных инструментах, но с клавиатуры это можно делать намного быстрее!
    4. Гибкость. Другие инструменты навязывают вам свой унифицированный процесс. Это удобно на первых порах, но лишает дополнительных удобств. С RTM же я сначала придумал процесс, затем реализовал его в RTM… и потом еще долгое время адаптировал под свои нужды, когда решал, что так будет удобнее.

    В следующий раз могу поделиться готовыми рецептами использования Remember The Milk.

    anton_nix

    Про ИТ-менеджмент

    Постараемся сделать мир чуточку счастливее

    Есть такая, очень популярная на Западе, методика тайм-менеджмента — Get Things Done (GTD), автор которой David Allen. Он предлагает законченную методику — от получения вами задач (или их придумывания 🙂 ), до их организации и реализации.

    Для понимания того, что написано ниже, нужно хотя бы прочитать статью в википедии про GTD 🙂

    В одноименной книге «Get Things Done» рассказывается как организовать рабочее место — выбрать шкафы, как там рассортировать папки и т.д. Но я больше привык работать с электронным инструментарием, к тому же онлайновому, поэтому остановился на Remember The Milk (RTM). Често говоря, не помню как я ее нашел — кажется, мне ее посоветовал мой босс 😉

    На самом деле RTM — раньше был обыкновенным, мощным инструментом работы с TODO-списками. Мощный за счет своего относительно удобного, полностью на AJAX, интерфейсе и большого набора условий поиска. Ну и еще там есть хорошая поддержка мобильных устройств и интеграция со всякими другими сервисами. RTM уже много лет пользуются много десятков тысяч пользователей, поэтому он хорошо оттестирован и хорошо поддерживается.

    Когда я задумался об организации RTM в стиле GTD, нашел статью Advanced GTD with Remember The Milk. Взял ее за основу и уже заточил под свои нужды, а также применил кое-какие принципы Глеба Архангельского. О том, что получилось — ниже.

    Как написано в википедии, GTD состоит из следующих этапов:

    1. сбор;
    2. обработка;
    3. организация;
    4. обзор;
    5. действия.

    первые четыре пункта требуют обычных статических списков дел. Последний же используется постоянно и должен быть максимально удобным, поэтому для него используются «умные списки». Об этом всем и пойдет речь ниже.

    Мои статические списки

    Как говорит GTD, корзин может быть несколько. У меня это «Входящие» в RTM, «Записки» в сотовом телефоне и листочек бумаги, с которым я слоняюсь по офису и мешаю работать разработчикам 🙂 Смысл корзины — выкинуть в нее все дела, внезапно приходящие в голову, чтобы позже к ним вернуться, а сейчас продолжать важное дело не выпадая из потока.

    Хотя бы раз в день я последовательно очищаю все корзины. Дела, длительностью до 3-х минут, выполняю сразу, а остальные перемещаю в соответствующий проект или общий список дел.

    Как и предлагается в статье Advanced GTD with Remember The Milk, у меня есть следующие статичные списки (списки в RTM создаются через «Настройки»):

    Отдельные проектныесписки под каждый проект: л-Статья, р-ПересмотрЗарплат, л-Финансы и др. В них занесены шаги по выполнению соответствующих проектов:

    • Первая буковка (л, р) означает — личный это проект или рабочий.
    • Список отсортирован по алфавиту.
    • Каждый шаг имеет порядок выполнения («Выполнить к»).
    • Определен хотя бы один следующий шаг: помечен тэгом «сш», тэгом места («.дом», «.работа» или «.транспорт»), определена дата выполнения. Мест может быть несколько
    • Ожидающие шаги помечены тэгом «жду».


    Списки небольших дел
    , под которые жаль заводить отдельный список (мало шагов и они очевидны): р-Ежедневные, л-Ежедневные:

    • Следующий шаг в таких делах просто записывается через двоеточие: «Написать статью по управлению рисками: посмотреть какие у меня есть записи по управлению рисками».
    • Все пункты списка помечены тэгом «сш», т.к. они сами по себе и есть следующие шаги. Можно было, конечно, настроить поиск, чтобы не надо было помечать их тэгом, но тогда критерии поиска усложняются. Я решил, что и так сойдет 🙂
    • Все пункты списка имеют определенную дату выполнения.
    • Для всех пунктов определен контекст («.работа», «.дом», «.транспорт»).

    Список регулярных дел: Регулярные. Там находятся все дела, выполняемые с некоторой периодичностью. Я завел для них отдльный список, потому что такие дела, как правило, нужно один раз вбить в RTM и забыть о них — они сами и себе будут периодически напоминать. Их даже необязательно подвергать еженедельному пересмотру дел. Такие дела:

    • Помечены тэгом места.
    • Имеют определенную дату выполнения.
    • Имеют определенную периодичность. Например:
      • Каждый рабочий день — собрание стоя с командой Flex-разработчиков.
      • Каждые 2 дня — проверить ситуацию у .NET разработчиков.
      • Каждые 3 месяца — поменять все пароли, сохраненные в Clipperz.

    Может быть когда-нибудь — список дел без определенной даты выполнения, которые не будут делаться на этой неделе. Его нужно обязательно пересматривать хотя бы раз в неделю и дела, которые уже «созрели», планировать на соответствующую дату.

    Никаких особых требований к этому списку нет, кроме того, что нужно не лениться и пересматривать его хотя бы раз в неделю.

    Ждущие — список дел, которые поручены другим людям и ждут выполнения. В этом же списке находятся письма, которые ждут ответа.

    Особенность этого списка в том, что все дела в нем имеют дату выполнения. И если я открываю его и вижу, что для какого-то дела не определена дата выполнения, то я вспоминаю что это за дело и ставлю дату предполагаемого выполнения. Если ответ не приходит — посылаю напоминание (follow-up). Если опять не приходит — стучу по скайпу. Опять не пришло — звоню по телефону и попутно выясняю почему не ответил вовремя.

    Умные списки (Smart Lists)

    Но самая фишка RTM — умные списки. Они создаются на основе поиска. Там сверху есть «поиск» — вводите туда что-нить, появляется дополнительная вкладка «Поиск» и ей можно дать имя. Теперь каждый раз, как вы будете его открывать, он будет автоматом показывать дела, отобранные с теми самыми критериями поиска используя те самые тэги и даты.

    Эти самые списки я и использую для каждодневной фильтрации — чего надо сделать в данное время в данном месте?

    Список: критерий поиска

    • В транпорте: tag:.транспорт AND tag:сш AND NOT dueAfter:»1 week» AND NOT list:Календарь
    • Дома: tag:.дом AND tag:сш AND NOT dueAfter:»1 week» AND NOT list:Календарь AND NOT list:Чеклист
    • Дома чеклист: list:Регулярные AND NOT list:Календарь AND dueBefore:tomorrow AND tag:.дом
    • Жду: tag:жду OR list:Ждущие
    • Завтра: due:tomorrow AND NOT dueAfter:»tomorrow, 23:59″ AND isShared:false
    • Календарь: dueAfter:»today, 00:00″ AND NOT due:tomorrow AND NOT dueAfter:tomorrow AND isShared:false
    • На работе: tag:.работа AND tag:сш AND NOT dueAfter:today AND NOT list:Календарь AND NOT list:Чеклист NOT list:»Может быть когда-нибудь»
    • На работе чеклист: list:Регулярные AND NOT list:Календарь AND dueBefore:tomorrow AND tag:.работа

    Хм. Вот написал я всё это и понял, что тайм-менеджмент — тема необъятная 🙂 Придется сейчас все это запостить, а потом еще написать кучу разных моментов — почему всё устроенно именно так? Ну а терминологию читателю придется посмотреть в книге.

    А еще я походу понял, что надо поисследовать еще и другой софт, благо его насчитали 112 позиций 🙂 Даешь удобную сортировку дел! 😉

    Записки океанолога — обработка и визуализация данных

    �?нтеграция Remember The Milk и Gmail

    Published by magik on 30 января, 2008 09:21 пп under Без рубрики, Веб

    Это, конечно баян ) Выпуск плагина интегрирующего эти два сервиса был анонсирован 19 Декабря 2007 года и к загрузке на сегодняшний день предлагается уже версия 1.0.1. Но лучший способ разобраться в чём то это объяснить другому ))

    Remember The Milk (RTM) — это онлайновый менеджер задач, котрый «заново изобрёл список дел» и т.д. и т.п. Похоже что это действительно один из лучших сайтов такого типа.

    Я перепробовал много способов организовать своё время, и практически ни один из них для меня не работал. Стикеры на монитор, онлайн календари, онлайн списки дел… Я всё равно много чего забываю, пропускаю встречи, и, самое противное, приходя на работу не знаю с чего начать, какие у меня на сегодня задачи и что за приоритеты у этих задач. В итоге чувствую себя буридановым ослом, но, слава богу, не умираю с голоду, а просто сваливаю в интернет на весь день. Думаю что попытка использования в связке RTM и Gmail будет последней, если и с этим не заладится, просто придётся принять что такой вот я есть и смириться ) Дальше идёт собственно история:)

    Рассказывать про сам RTM нет особого смысла, интерфейс его большей частью переведён на русский, и в октябрьском номере Linuxformat за 2007 про него хорошо написали.

    Кайф в том что при помощи плагина для Firefox список дел с RTM интегрируется в ваш Gmail. Здесь «счастливые» обладатель IE могут прекратить чтение, поскольку для IE такого плагина нет.

    В почте я провожу довольно значительную часть своего времени, и уж конечно, Gmail всегда открыт в одной из вкладок firefox. Наличие списка дел в почте значит что вам не надо открывать, например, Google calendar, специально чтобы посмотреть или добавить какое то событие. Обычно я его и не открываю. Потому что забываю открыть. �?ли лень. А вот забыть открыть почту это надо постараться.

    Установка плагина стандартная — жмёте кнопку, перегружаете firefox.

    После этого открываете Gmail, и если интерфейс у вас русский то никаких изменений вы не увидите Работает плагин только с английским интерфейсом. Переключившись на английский, вы увидите что плагин оттяпал для себя довольно значительную область справа и приглашает вас залогиниться:

    Логинитесь на RTM (у вас, конечно, уже должен быть аккаунт). Если у вас нет активных задач, то выглядеть окошко после входа на RTM будет так:

    Отсутствие задач характеризует вас не лучшим образом, поэтому давайте что ни будь быстренько создадим. Для этого надо просто вписать задачу в окошке ввода (прямо под словом Task). Она появится в задачах на сегодня.

    Я добавил задачу «написать в блог» Но так не интересно. Блог в рабочее время писать нельзя, поэтому мы должны указать — когда мы хотим этим заняться. Подведя курсор к заданию мы увидим всплывающее меню в котором много полей и (почти) все их можно заполнять.

    В поле Due у нас уже имеется дата (которую можно менять), давайте добавим к ней время (часы от минут отделяем двоеточием).

    Repeat — здесь задаём как часто событие повторяется. При этом задавать надо по английски, а писать он вам их будет (если RTM русский) на чукотском варианте русского. При этом вводить «каждый 1 неделя» бесполезно, сработает только «every week».

    Остальные поля более менее понятны. В итоге получаем вот такое вот событие:

    Обычно объявления о событиях приходят к нам по email и логично было бы привязывать событие к определённому письму. Реализовано это следующим образом.

    Для начала вы должны пойти в настройки gmail и выбрать там вкладку Tasks.

    В пункте labeling вам предлагают либо создавать задачу при присвоении письму определённого тега, либо делать это при помощи дополнительного пункта «Create task» в меню «More actions». Второй вариант для меня не работал, так что я выбрал создавать задачу при присвоении письму тега todo. Остальные пункты меню тоже содержат много чего интересного, но мы нажмём save changes и вернёмся к нашим баранам.

    Есть письмо о том что некто защищается на следующей неделе. То что это будет забыто мной — 100%. Делаем из письма задачу. Ставим напротив него галочку, идём в More actions, выбираем тег todo. Письмо превращается в задачу. То есть эта задача связана с письмом, и позднее (через неделю) я смогу кликнуть по красному конвертику и посмотреть абстракт презентации который находится в письме.

    Если б плагин умел ещё и даты со временем автоматом из писем вытаскиваь — цены б ему не было. Но придётся поработать ручками и переправить дату и время (язык должен быть английским, но результат будет на русском).

    Теперь всё правильно и через неделю я не забуду о Ёрне. Я даже поставил ему высокий приоритет (красная галочка слева).

    Ещё одна (из множества)) интересная фича — синхронизация с Google calendar. Вы можете создавать задачи до или после событий перечисленных в вашем календаре. При этом после набора первой буквы события, вам будут предложены все события ближайшей недели содержащие эту букву (как при наборе адреса в Gmail)

    Это далеко не все фунцкии плагина, а у самого RTM их ещё больше.

    Буду рад услышать ваши впечатления в коментах ) Посмотрим, получится ли у меня пользоваться этим замечательным инструментом для организации жизни )

    2 комментария

    Я перепробовал много способов организовать своё время, и практически ни один из них для меня не работал. Стикеры на монитор, онлайн календари, онлайн списки дел… Я всё равно много чего забываю, пропускаю встречи, и, самое противное, приходя на работу не знаю с чего начать, какие у меня на сегодня задачи и что за приоритеты у этих задач. В итоге чувствую себя буридановым ослом, но, слава богу, не умираю с голоду, а просто сваливаю в интернет на весь день. Думаю что попытка использования в связке RTM и Gmail будет последней, если и с этим не заладится, просто придётся принять что такой вот я есть и смириться )

    А сколько попыток ты уже предпринимал ?
    Умные люди говорят, что пока ты не предпринял 10 попыток сделать одно и то же по-разному, нельзя сдаваться

    Могу совершенно точно сказать (основываясь на моем опыте), что гораздо более важен не инструмент самоорганизации (RTM, или стикеры, или что-либо еще), а система, или механизм, которым ты пользуешься

    Могу совершенно точно сказать (основываясь на моем опыте), что гораздо более важен не инструмент самоорганизации (RTM, или стикеры, или что-либо еще), а система, или механизм, которым ты пользуешься

    Согласен.. ) За книжку спасибо, посмотрю ) Я вообще не особо доверяю всем этим чудесным книжкам, но делать что то с собой надо полюбасу (((

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector