7 удобных сервисов для деловых видеозвонков и онлайн-конференций
10 способов запустить видеоконференцию бесплатно
Если вы работаете удалённо, общайтесь с коллегами с помощью этих сервисов.
1. Zoom
Одна из самых известных платформ для проведения видеоконференций, особенно популярная в США. Сервис отлично подходит крупным компаниям, для которых важно поддерживать связь между большим количеством сотрудников.
- Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
- Количество участников: до 100.
- Длительность конференции: до 40 минут.
- Демонстрация экрана: поддерживается.
- Запись беседы: локально на устройстве.
- Функция отправки файлов: есть.
- Служба поддержки: есть.
2. Cisco Webex Meetings
Продукт коммуникационного гиганта Cisco. Тоже пользуется большой популярностью на Западе и подходит компаниям любого размера вплоть до международных корпораций.
- Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
- Количество участников: до 100.
- Длительность конференции: не ограничена.
- Демонстрация экрана: поддерживается.
- Запись беседы: не поддерживается.
- Функция отправки файлов: есть.
- Служба поддержки: есть.
3. Skype
В последние годы Skype принято ругать за спорные нововведения. Но за функцию видеоконференций сервис можно похвалить. Бесплатных возможностей мессенджера хватит не только для будничных бесед, но и для деловой коммуникации большинству компаний.
- Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
- Количество участников: 50.
- Длительность конференции: до 4 часов.
- Демонстрация экрана: поддерживается.
- Запись беседы: в облаке.
- Функция отправки файлов: есть.
- Служба поддержки: нет.
4. Google Hangouts
Google не удалось превратить Hangouts в популярный мессенджер для всех. Но у него есть все шансы преуспеть в корпоративной сфере. Бесплатная версия Hangouts может стать удобным решением для небольших команд, которые нуждаются в видеосвязи.
- Платформы: веб, Android, iOS.
- Количество участников: до 25.
- Демонстрация экрана: поддерживается.
- Запись беседы: не поддерживается.
- Функция отправки файлов: есть.
- Служба поддержки: нет.
5. UberConference
Сервис, за которым стоит крупный американский телеком‑провайдер Dialpad. На время пандемии коронавируса начальство UberConference существенно смягчило временной лимит бесплатных конференций и увеличило максимальное количество их участников.
- Платформы: веб, Android, iOS.
- Количество участников: до 10 (до 50 на время пандемии).
- Длительность конференции: до 45 минут (до 5 часов на время пандемии).
- Демонстрация экрана: поддерживается.
- Запись беседы: только аудио.
- Функция отправки файлов: нет.
- Служба поддержки: есть.
Инструменты | 7 удобных сервисов для деловых видеозвонков и онлайн-конференций (Версия 2020 года)
Подпишись
на рассылку
Лучшие публикации Теплицы, доставленные на твой email
Подпишись
на Теплицу(Pro)
Не пропусти лучшие новости для экспертов в области IT, активистов, дизайнеров
Подпишись
в Фейсбуке
Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий
Подпишись
ВКонтакте
Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий
Подпишись
в Телеграм
Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий
Подпишись
на YouTube
Не пропусти видео-уроки, скринкасты, записи вебинаров и мероприятий
Наталья Баранова
Всего материалов: 608
7 удобных сервисов для деловых видеозвонков и онлайн-конференций (Версия 2020 года)
Наступило время онлайна в связи с коронавирусной инфекцией. Корреспондент Теплицы выбрал и протестировал 7 удобных и простых сервисов, которые помогут вам организовать видеоконференцию с коллегами. Некоторые из них работают как мобильные приложения, другие можно скачать на свой компьютер.
1. Google Hangouts
Так выглядит главная страница. Скриншот с сайта hangouts.google.com
Приятный в использовании видеочат от Google. Активным пользователям сервисов от Google будет привычно и комфортно работать с этим видеочатом. Видеоконференции происходят прямо на странице Google+. Их можно записывать, а затем поделиться через Google+ и YouTube.
Для начала работы вам нужно скачать плагин Hangouts (или просто зайти на сайт сервиса), открыть Gmail или Google+. Затем выбрать контакт собеседника, нажать на имя нужного пользователя и на значок видеокамеры, чтобы начать разговор. Вашему коллеге на gmail придет уведомление с приглашением на видеозвонок, если у коллеги уже было открыто окно почты, то видеозвонок появится автоматически, пользователю нужно лишь принять звонок. Чтобы организовать групповую встречу, нужно установить флажки рядом с именами пользователей. Все довольно понятно и удобно.
Участники могут подключаться по ходу беседы, обмениваться файлами из Google Drive, совместно работать над заметками и документами и сохранять файлы на общем виртуальном диске. Сервис интегрирован с календарем Google, так что вы и ваши коллеги можете назначать встречи друг другу, а при видеозвонке делиться планами на неделю.
Плюс в том, что чаты синхронизируются между вашими устройствами. Можно начать общение на компьютере, а продолжить на смартфоне. Кстати, при медленном соединении видеозвонки работают значительно лучше, чем в Skype.
Всем пользователям необходимо иметь аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. В видеовстрече могут участвовать до 25 человек, ее длительность не ограничена. Есть функция «Hangouts в прямом эфире» позволяет транслировать мероприятия любому количеству зрителей.
Google и Microsoft из-за распространения коронавируса временно предоставили бесплатные тарифы для служб совместной работы G Suite и Microsoft Teams. Например, пользователи G Suite смогут бесплатно организовывать телеконференции на 250 человек. Также на время эпидемии Google сделал бесплатным доступ к премиум-функциям сервиса для видеоконференций Hangouts
2. Zoom
С помощью сервиса можно устраивать деловые видеоконференции, записывать видеозвонки, общаться в чате. Есть бесплатная версия: можно пригласить до 50 человек, но ограничение по времени 40 минут, у первого видеозвонка ограничений нет. Действует надежное end-to-end шифрование,
Чтобы воспользоваться программой, ее необходимо скачать. На сайте нужно ввести адрес вашей электронной почты, на который придет письмо. По ссылке вы перейдете на страницу регистрации. Сразу же можно ввести почту коллег и друзей и пригласить их к видеочату. Далее программа сгенерирует персональную ссылку, перейдя по ней, сервис автоматически установится на ваш компьютер.
Интерфейс довольно простой и удобный, значок программы автоматически закрепится в вашей панели задач. Пригласить друзей можно через Gmail.
Бесплатный тариф покрывает потребности средней организации. Если потребуются более продвинутые функции, то НКО могут воспользоваться платным доступом со скидки по программе Teplodigital.
Посмотреть все видеоуроки Теплицы про Zoom.
3. Appear.in
Сервис позволяет проводить бесплатные видеозвонки, в которых могут участвовать до 8 человек. У программы приятный интерфейс: фоном идет изображение северного сияния. Сервис работает прямо из браузера и не требует скачивания и регистрации. Нужно всего лишь придумать название беседы или ввести свое имя. Сервис автоматически генерирует ссылку на ваш канал для видеосвязи. Эту ссылку вы просто отправляете своим друзьям или коллегам, и они подключаются к звонку.
Здесь есть и текстовый чат. У сервиса есть премиум версия за 12$ в месяц за видеочат до 12 человек. Вы можете установить корпоративный дизайн вашего канала. Работает приложение для iOs, а для браузера Opera – расширение Appear.in Pop.
4. ooVoo
Сервис функциональный: вы можете создавать видеоконференции на 12 человек, передавать файлы (до 25 Мб), обмениваться текстовыми сообщениями. Плюс в том, что видеоконференции можно записывать, а потом, к примеру, выкладывать на YouTube. Еще можно пообщаться с теми, у кого приложение ooVoo не установлено, можно сгенерировать ссылку на видеочат. Получившие эту ссылку смогут присоединиться к видеоконференции прямо в браузере, указав данные своего аккаунта Facebook.
К конференциям можно приглашать по ссылке и общаться прямо из браузера. Также можно записать видеопослание и текстовые сообщения, которые абонент сможет получить в удобное для себя время. Друзей вы можете пригласить из Twitter, Facebook или Gmail.
Его необходимо скачать буквально за 30 секунд. Затем вам нужно пройти довольно неудобный процесс регистрации: указать дату вашего рождения, имя фамилию, возраст и пол. К тому же при скачивании вам, возможно, автоматически установится антивирусная программа (несмотря на то, что я отказалась от ее установки на компьютер, антивирусник все равно был установлен). Это создает определенные неудобства. После скачивания, сервис можно открыть в браузере, снова ввести свой логин и пароль и пользоваться уже через браузер.
Правда, у сервиса довольно мрачный интерфейс: в черных тонах.
Сервис работает на платформах PC, Mac, Android и IOS.
5. Jit.si
Бесплатная программа для видеозвонков. Организовать видеочат довольно просто. Сервис работает из браузера: нужно перейти на сайт сервиса и вписать название беседы, а затем поделиться этой ссылкой с вашими коллегами. К видеозвонку может подключиться неограниченное число участников. Можно общаться с помощью чата, а в случае чего поставить вызов на удержание. А еще Jitsi сохраняет историю звонков.
Пользуясь программой, вы можете не беспокоиться о безопасности общения. Программа имеет открытый код, но при этом весь трафик шифруется по протоколу ZRTP. Считается, что «вскрыть» его трудно. Так что это можно считать значительным плюсом.
У сервиса хорошее качество связи, если даже у вас медленный Интернет.
6. Houseparty
Тестирование приложения.
Это бесплатное приложение для групповых видеозвонков на 8 человек. Функционал чата интуитивно простой и удобный.
Приложение нужно скачать, затем вам предложат ввести свою электронную почту, имя, никнейм и пароль, а после ваш номер телефона. На номер придет смс с кодом-подтверждением. Затем вы можете пользоваться приложением и приглашать в него друзей. Это можно сделать с помощью автоматической рассылки, в тексте которой ваши друзья и коллеги получат приглашение и ваш никнейм.
Качество видео среднее, доступен только англоязычный интерфейс. Приложение можно установить как на iOS, так и на Android, а также добавить расширение в браузер Chrome. При этом не важно, какие устройства используют ваши друзья, к созданному видеочату могут присоединиться все.
7. Facebook Group Chat
Редакция Теплицы тестирует видеочат.
Видеочат работает через Facebook Messenger. К групповому видеозвонку могут присоединиться до 50 человек, но одновременно можно увидеть только шесть человек. Остальные же участники могут слушать, отвечать текстом, стикерами эмодзи или анимированными GIF. Есть возможность позвонить только нескольким избранным пользователям из группы или всей группе сразу.
Для того чтобы попробовать видеозвонок, вам нужно иметь последнюю версию программы Messenger. Для начала необходимо создать группу для чата, дать ей название, а затем нажать на «звонок». После этого каждому участнику придет уведомление-приглашение к видеочату, после чего он сможет подключиться. Плюс в том, что участники могут ответить и со своего ПК. Параллельно можно переписываться.
Пользоваться видеочатом удобно и просто, не нужно проходить регистрацию, как у других сервисов.
Подписывайтесь на еженедельную рассылку Теплицы, чтобы больше узнавать о полезных инструментах, которые пригодятся вам в повседневной практике. Больше материалов про удаленную работу вы найдете в нашей подборке.
Этот материал бы обновлен в марте 2020 года.
Простые и бесплатные. 7 программ для видеоконференций
Переход организаций на удалённую работу из-за коронавируса резко увеличил спрос на программы для видеоконференций. АиФ.ru рассказывает о самых простых и удобных.
Zoom
Один из самых популярных инструментов для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и создания групповых чатов. Показательно, что на фоне происходящих в мире событий акции Zoom на бирже за считаные дни подорожали почти вполовину.
Zoom выбирают за качественную связь и множество полезных функций: совместное использование экрана, проведение вебинаров, комнаты для совместной работы, расшаривание экрана с мобильного устройства, работа с «Google Диском», Dropbox и Box, групповые чаты для обмена текстом, изображениями и аудио.
Даже бесплатная версия программы позволяет объединять до 100 участников. Но есть ограничения: время общения и записи составляет максимум 40 минут, хотя один на один можно общаться безлимитно.
Стоимость платной версии начинается от 15 долларов в месяц.
Zoom доступен для Windows, Mac, iOS и Android.
Skype
Название этой программы хорошо известно даже тем, кто никогда ей не пользовался. Она установлена на миллионах устройств по всему миру. Неслучайно за последние дни число активных пользователей приложения резко подскочило. Но даже те, кто много раз имел дело со Skype, могут не знать всех его полезных функций для удалённой работы.
Приложение позволяет совершать конференц-звонки, объединяющие сразу до 25 голосовых абонентов. При проведении видеоконференции максимальное число собеседников — 10 человек, что вполне достаточно для небольших организаций. Также Skype можно использовать в качестве чата для передачи текстовых сообщений и для обмена файлами. Есть возможность вместе с изображением с веб-камеры передавать изображение с экрана монитора, а также создавать и отправлять видеосообщения пользователям настольных версий программы.
Основными функциями программы можно пользоваться бесплатно. Деньги платят в основном те, у кого есть нужда звонить через Skype на мобильные или городские номера. Ещё одно большое достоинство Skype в том, что его программные клиенты выпущены для многих платформ. В их числе Mac, iOS, Windows, Linux, Windows Phone, Open webOS, Android, PSP, Maemo, Xbox 360, PlayStation Vita, BlackBerry. Пользователи отмечают простоту использования приложения, но при этом часто жалуются на качество связи, особенно если подключение к интернету не самое устойчивое.
Slack
Этот корпоративный мессенджер появился в 2014 году и изначально позиционировался как «убийца Skype и внутрикорпоративной электронной почты». Время показало, что это были не просто громкие слова. Slack стал самым быстрорастущим бизнес-приложением в истории. Уже через год после выпуска его ежедневно использовало более миллиона человек.
Одна из основных функций Slack — ведение переписки внутри команды или большой компании. Сервис даёт возможность тесной интеграции активных диалогов с другими приложениями. Такой подход позволяет отслеживать процесс работы над разными проектами в рамках одного интерфейса и убрать лишнюю информацию. Slack позволяет вести беседы (в том числе групповые) в режиме реального времени, обмениваться файлами, осуществлять поиск и архивирование, делать мгновенную синхронизацию на всех устройствах. Есть возможность видео- и аудиозвонков. В групповых вызовах может принимать участие до 15 платных пользователей.
В бесплатной версии Slack поддерживает неограниченное число пользователей, интеграцию с 10 внешними сервисами и поиск в архиве до 10 тысяч сообщений. Стоимость платных версий — от 6,67 доллара в месяц. В них снимаются все ограничения и появляются дополнительные возможности для управления правами доступа.
Slack работает на Windows, Mac, Linux, iOS и Android.
Microsoft Teams
Один из самых молодых сервисов в этой серии — корпоративная платформа Microsoft Teams, представленная в 2016 году. Ее разработали как конкурента приложению Slack. Изначально Teams предлагался только в составе платного Office 365. Сейчас цена этого пакета для бизнеса начинается с 5 долларов в месяц на одного пользователя.
Но два года назад появилась бесплатная версия Microsoft Teams. Ее можно применять в командах до 300 человек.
В Microsoft Teams есть встроенные аудио- и видеозвонки для индивидуальных, групповых и командных совещаний. Можно отсылать неограниченное количество сообщений в чате и осуществлять поиск по ним. Есть интеграция с другими продуктами Microsoft, в том числе Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Эти приложения встроены прямо в Microsoft Teams. Есть и интеграция со 140 сторонними сервисами и приложениями, включая Adobe, Evernote и Trello.
Также Teams предлагает 10 Гбайт свободного дискового пространства для совместной работы участников команды и 2 Гбайт для каждого пользователя. Microsoft Teams совместим с системами Windows, Mac, iOS и Android.
Hangouts
Ещё один мощный инструмент для общения людей в интернете создала корпорация Google. Это сервис Hangouts, разработанный для проведения онлайн-совещаний, видеоконференций и разговоров в видеочате. Долгое время он оставался недооцененным из-за размытого позиционирования, даже несмотря на его бесплатность. По этой причине в 2018 году Google разделила Hangouts на два отдельных приложения: Hangouts Meet и Hangouts Chat. Оба они в первую очередь предназначены для бизнеса.
Hangouts Chat представляет собой групповой чат, который называют полноценной альтернативой Slack. Он доступен только пользователям пакета G Suite. Hangouts Meet — это сервис видеоконференций, позволяющий создавать бесплатные видеозвонки на 30 участников. Он доступен как отдельно, так и в составе набора облачных сервисов G Suite. В течение 14 дней G Suite можно использовать бесплатно, а затем за него придётся платить от 5,4 доллара в месяц. Но в связи с пандемией есть возможность сэкономить.
В рамках борьбы с коронавирусом до 1 июля 2020 года Google предоставляет всем клиентам G Suite бесплатный доступ к продвинутым возможностям Hangouts Meet. Теперь им доступны встречи на 250 участников за один звонок и прямые трансляции для 100 000 зрителей в пределах одного домена. Также появилась возможность записывать встречи и сохранять их на «Google Диске». Раньше эти функции были доступны только в корпоративном выпуске G Suite стоимостью 25 долларов в месяц.
Работу сервиса поддерживают все основные операционные системы.
Join.me
Максимально простой в использовании сервис для визуальной связи с людьми. Главные функции программы — демонстрация своего рабочего стола и режим видеоконференции. Также с его помощью можно планировать встречи, делать пометки на виртуальной доске, отправлять персональные ссылки. Join.me позволяет проводить конференции даже в пути при помощи мобильного приложения, которое работает на всех популярных платформах.
Бесплатно доступен пробный период. После этого нужно выбирать один из трех тарифных планов. Версия Lite за 10 долларов в месяц рассчитана на встречи до 5 человек. Версии Pro и Business, которые стоят 20 и 30 долларов в месяц соответственно, позволяют подключать к общению до 250 участников.
Join.me работает на Windows, Mac, iOS и Android.
Proficonf
Это еще один популярный сервис для организации видеоконференций, онлайн-совещаний и вебинаров в реальном времени. С его помощью можно налаживать видеосвязь в HD качестве с сотнями участников. При этом не нужно устанавливать никаких приложений, поскольку программа работает в браузере. Для начала виртуальной встречи нужно отправить собеседнику ссылку или пригласить его по e-mail. Бесплатная версия работает не более чем с двумя участниками, но без каких-либо ограничений по времени. Версия Pro стоит 12 долларов в месяц и позволяет объединять до ста человек. А за ежемесячную плату в 25 долларов можно устраивать совещания и вебинары с аудиторией до 250 человек.
Топ 8 сервисов для организации аудио- и видеоконференции
Еще несколько лет назад многопользовательская видеосвязь, впрочем, как и телефонная конференция были доступны только крупнейшим компаниям в рамках ведения бизнес переговоров. Сегодня, благодаря появлению VoIP-телефонии, любой человек при наличии компьютера, интернета и специальной программы может быстро создать аудио- и видеоконференцию с кем только пожелает. Главное, что такая связь доступна теперь на бесплатной основе.
В настоящий момент было выпущено много программ для организации видеоконференции, но прежде чем выбрать одну из них, предлагаем разобраться, насколько эффективно они работают и в чем их принципиальные отличия.
Skype
Сегодня Скайп является наиболее востребованным сервисом VoIP-телефонии. Хотя в значительной степени популярность программы и обусловлена ее ранним появлением на рынке, это вовсе не означает, что в техническом плане Skype уступает конкурентам. В данном сервисе реализовано множество полезных и удобных функций, в том числе бесплатные голосовые и видео звонки, удобный чат для переписки, передача файлов, демонстрация экрана, возможность организации конференции с участием до 150 человек и пр. Стоит отметить, что уже в 2010 году количество пользователей Skype составляло более 650 млн человек. По состоянию на сегодняшний день пользователем Скайпа является каждый 3й человек на земле.
Google+Hangouts
Гугловская программа для VoIP-телефонии считается одной из самых быстрых и адаптированных под современного пользователя. Использовать этот сервис, впрочем, как и Скайп, можно практически на любом устройстве с аудио- и видеподдержкой. В гугловской видеоконференции одновременно могут участвовать от 2 до 10 человек, что на порядок меньше, чем у главного конкурента.
Windows Live Messenger
До недавнего времени третьим по популярности считался сервис от Microsoft. Изначально программа Windows Live Messenger разрабатывалась для мгновенного обмена сообщениями, то есть как онлайн-чат. Затем, с выходом нескольких обновлений, у Мессенджера появилась функция видеоконференц-связи, что в 2008 году привлекло множество новых пользователей. Правда уже в 2012 Майкрософт официально отказалась от использования собственной программы и полностью перешла на Скайп. Лишившись официальной поддержки, сервис постепенно угасает.
ooVoo
Программа ooVoo менее известна широкой публике, но все же пользуется определенной популярностью в сети. Публичный сервис был разработан американо-израильской компанией еще в 2006 году и получил тогда множество положительных отзывов благодаря отличной оптимизации, высокой скорости работы и богатому функционалу. Как и предыдущие сервисы, программу ooVoo можно использовать для организации видеоконференц-связи, которая ограничивается здесь 12-ю пользователями. Среди прочих особенностей этого ПО можно отметить запись разговоров, видеопочту, передачу файлов, трансляцию экрана и пр. Впрочем, все эти функции присутствуют и в Скайпе и в Google+Hangouts.
GoToMeeting
Довольно популярной в бизнес-кругах является программа GoToMeeting, представленная калифорнийской компанией Citrix Online в 2004 году. Данное ПО предназначено для проведения веб-конференций, общения в онлайн-режиме и просмотра рабочего стола собеседника. Особенностью этого сервиса является запатентованная технология, предоставляющая доступ к любому приложению, запущенному на компьютере организатора конференции. Таким образом, участники встречи могут использовать для общения Microsoft Outlook, Lotus Notes и прочие instant messaging-программы.
Cisco WebEx
Как и предыдущие сервисы, программа Cisco WebEx представляет собой современную технологию для организации виртуальных встреч, совещаний и пр. Функционально данное ПО полностью соответствует сервису GoToMeetings, за исключением новой возможности, позволяющей разделять участников встречи на организатора, активных действующих лиц и пассивных наблюдателей. Главным недостатком этого проекта является платная подписка.
TokBox
TokBox — профессиональный сервис для общения в режиме реального времени, в том числе организации онлайн-встреч, бизнес-конференций и пр. Особенность этого ПО заключается в уникальной возможности встроить групповой видеочат внутрь странички сайта, соцсети или мобильного приложения. ТокБокс поддерживает до 3 тысяч наблюдателей одновременно, при ограничении в 20 видео-потоков. Стоит отметить, что более развернутый функционал сервиса представлен в платном проекте OpenTok.
Proficonf
Какую бы Вы не выбрали программу для организации онлайн-переговоров, следует помнить, что даже самые именитые аудио- и видеочаты не могут гарантировать конфиденциальность интернет общения. Поэтому предельно осторожно пользуйтесь VoIP-телефонией для обсуждения ценной информации.
Руководитель интернет-агенства “Максимальный Эффект”. Интернет-маркетолог. Специалист по SEO и SMM продвижению.
Работаем в карантин: 10 лучших сервисов для проведения видеоконференций
Microsoft Teams
Microsoft Teams, пришедший на смену Skype для бизнеса, собирает в одной трансляции от 10 до 10 000 человек (их количество зависит от выбранного пакета). Все участники мероприятия получают доступ к файлам Word, PowerPoint и Excel для совместной работы в чате, документами можно делиться и редактировать их в реальном времени. Сервис также поддерживает демонстрацию экрана.
Microsoft Teams заменил Skype для бизнеса
Программу необходимо скачать и установить на компьютер, как и обычный Skype. Есть онлайн и мобильная версии, а для подключения используется интернет и телефонное соединение.
Продукт предлагает бесплатную версию программы и три варианта подписки от $5 (393 руб.) в месяц. Правда, на один или несколько месяцев подписку купить нельзя — только на год.
VideoMost
VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников. Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, голосования и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.
VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей
Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.
Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.
TrueConf
TrueConf создавался специально под наши реалии — решение не требовательно к качеству соединения и при этом позволяет делать очень многое. Под разные запросы есть отдельные предложения — от бесплатного (до 10 участников и выступающих) до корпоративного с возможностью проведения селекторных совещаний и конференций в 4K.
TrueConf — отечественная разработка с бесплатной версией
Если бесплатная версия предполагает до 10 выступающих и участников, то все платные (от 900 руб. в месяц) подразумевают большое количество и тех, и других — от 120 и больше. Качество связи тоже зависит от тарифа. Есть возможность записывать эфир, звонить на стационарные телефоны, демонстрировать экран, обмениваться файлами и т.д.
Еще одна российская разработка Mind Teams позволяет собрать от 25 до 250 участников в одной видеоконференции. Для каждого собрания создается уникальная ссылка, по которой можно присоединиться к конференции с любого устройства.
Mind Teams работает с редактором документов Р7-Офис (альтернатива Office 365)
Во время работы доступна демонстрация экрана и заметки на общей доске в live-режиме. Видеоконференцию можно записать, чтобы отправить потом тем, кто не смог смотреть ее онлайн. Большое достоинство сервиса заключается в том, что неактивные мероприятия не занимают хосты — у конкурентов обычно наоборот.
Даже минимальный тариф (от 1100 руб. в месяц) подразумевает 25 участников и возможность записи конференции продолжительностью до 4-х часов. Но есть и базовый бесплатный тариф, который подразумевает до 16 активных участников конференции либо до 50 слушателей вебинара с 2 спикерами.
Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet позволяет легко организовывать видеозвонки на 250 участников, проводить трансляции для 100 000 аккаунтов, а также записывать звонки и сохранять их в Google Drive. Сервис интегрирован с G Suite, поэтому присоединиться к видеовстрече можно прямо из мероприятия Календаря Google. Для пользователей G Suite Enterprise есть возможность участвовать в видеоконференции без доступа к интернету (позвонив на специальный номер).
Google Hangouts Meet интегрирован с сервисами Google
Стоимость базового тарифа составляет $5,40 (418 руб.), максимальный пакет обойдется в $25 (1934 руб.) ежемесячно (отличаются числом участников, возможностями управления и безопасности). Однако в связи с последними событиями до 1 июля 2020 года Google предоставляет бесплатный доступ к сервису для всех клиентов G Suite и G Suite for Education по всему миру.
ВКС-система Zoom, ставшая сейчас очень популярной, предлагает очень функциональную бесплатную версию с возможностью организовать конференцию до 100 участников длительностью до 40 минут. А на время пандемии коронавируса этот лимит временно отменен. Организатором выступает один из участников, а приглашенным даже не обязательно иметь учетную запись.
У Zoom одна из лучших бесплатных версий среди ВКС-систем
Система имеет встроенные инструменты для коллективной работы, чат с поиском, обменом файлами и архивом, а также интеграцию с Outlook и Gmail. Среди дополнительных возможностей — субтитры по требованию и автоматическая транскрибация текста.
Стоимость платной версии составляет от $14,99 (1160 руб.) в месяц, при покупке годовой подписки действуют скидки. Максимальный тарифный план включает в себя неограниченное облачное хранилище и персонального специалиста, закрепленного за клиентом. Бесплатная версия не поддерживает облачное хранилище.
MyOwnConference
У сервиса MyOwnConference есть полностью бесплатная версия, которая допускает до 20 участников. Что приятно, так это наличие гибкого тарифного плана — есть возможность оплатить как один день подписки, так и год, причем в каждом из тарифов предлагается выбрать количество участников. Ставка в день при минимальном числе участников (60) составляет €10 (850 руб.), в месяц — €30 (2551 руб.).
Интерфейс вебинарной комнаты MyOwnConference доступен на 16 языках
MyOwnConference работает в браузере, поддерживает 16 языков и вмещает в рамках одной видеоконференции до 5000 человек. Проводить мероприятие и принимать в нем участие можно с любого устройства на любой платформе. Есть возможность показывать экран, транслировать видео, проводить онлайн-тесты, блокировать нарушителей.
ClickMeeting
Онлайн-встречи при помощи ClickMeeting (до 1000 человек в одной конференции или вебинаре) можно проводить не только с ПК, но и со смартфона — предусмотрено мобильное приложение. А присоединиться к мероприятию смогут даже те, у кого нет доступа к интернету — через звонок на бесплатный номер телефона.
У ClickMeeting есть даже встроенный переводчик чата
Помимо привычных инструментов (доска, чат, демонстрация файлов и т. д.), в ClickMeeting встроена возможность синхронного перевода чата — это пригодится международным компаниям или для переговоров с зарубежными партнерами. Видеоконференции можно записывать, а также транслировать на Facebook или YouTube. Для проведения платных вебинаров имеется интеграция с PayPal.
Подписка на сервис обойдётся от $25 до $279 (1934–21 584 руб.) в месяц, но возможно купить доступ только сразу на год. Цена тарифа зависит от размера аудитории и функций. Бесплатная пробная версия действует 7 дней — она допускает лишь 5 участников конференции.
Linkchat
Linkchat — это простой отечественный инструмент для проведения видеоконференций. Онлайн-встречи проходят в браузере, стороннее ПО для их проведения загружать и устанавливать не нужно. Организовать конференцию очень просто — после бесплатной регистрации на сайте на электронную почту приходит письмо со ссылкой на веб-комнату, которую необходимо разослать участникам встречи.
Вебинарная комната Linkchat вмещает до 1000 участников в зависимости от пакета
Сервис предлагает три разных тарифа — Basic, Business и Premium по цене 820, 2050и 8200 руб. соответственно. Они отличаются числом участников и возможностями: например, в премиальном пакете есть собственный телефонный номер для видеоконференций.
GoToMeeting
GoToMeeting — веб-сервис для проведения видеоконференций и совместной работы с приложениями, документами и т. д. Однако помимо версии для десктопа у сервиса есть мобильное приложение.
Стоимость минимального пакета — €10,75 (около 913 руб., есть ограничение до 150 участников), за €14,33 (около 1218 руб.) в месяц можно проводить конференции на 250 человек. Тестовый период составляет 14 дней.
Первые 2 недели GoToMeeting можно пользоваться бесплатно
В GoToMeeting нет ограничений по количеству встреч или времени проведения конференции, а все записи сохраняются в облаке — это удобно. Есть интеграция с Office 365 и Google Calendar. Однако интерфейс сервиса не русифицирован.
ТОП 10 сервисов и программ для видеоконференций
Как проводились совещания еще десяток лет назад? В одном кабинете надо было собрать всех сотрудников, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу, причем некоторым приходилось приезжать из другого города (а то и другой страны), а это все трата времени и денег. Сэкономить два этих ценных ресурса помогает возможность организовать видеоконференцию. Участники могут находиться на разных концах земного шара, но при этом видеть друг друга, эффективно взаимодействовать и обмениваться информацией разного типа. Это куда лучше, чем простая телефонная связь! Видеоконференции – перспективное направление не только для бизнеса, но и в сфере медицины и образования. Организовать групповое общение можно при помощи специального софта. Мы отобрали лучшие сервисы программы для видеоконференций, чтобы помочь вам разобраться в широчайшем ассортименте существующих решений.
Mind – это одно из самых функциональных и продвинутых решений, чтобы организовать видеоконференции и системы групповой работы. Разработчик предлагает бесплатно протестировать ПО, чтобы вы смогли понять все преимущества работы с ним. К ключевым особенностям стоит отнести:
- наличие нескольких тарифных планов. Минимальный вариант предусматривает участие 25 человек, HD качество связи, 4-часовую запись и базовый уровень поддержки за 320 рублей в месяц. Максимальный вариант позволяет объединить в видеоконференцию более 500 участников и получить качество связи на уровне 4К. В отличие от многих других решений, в стоимость тарифных планов Mind уже входит подключение профессионального оборудования;
- высокий уровень конфиденциальности;
- неактивные комнаты не потребляют ресурсы и хосты, а это значительная экономия. В большинстве других решений мероприятие занимает хост, даже если на данный момент нет активных участников;
- можно одновременно проводить безграничное количество конференций, так как отсутствует ограничение на количество организаторов;
- возможность работы даже при плохом качестве связи;
- возможность присоединиться к конференции при помощи телефона;
- участники могут демонстрировать свой рабочий стол и получать доступ к чужим рабочим столам, присоединяться к групповым чатам, получать и отправлять напоминания;
- есть функция автоматического определения активного докладчика по голосу.
TrueConf
У TrueConf в наличии несколько решений. Есть бесплатное предложение, есть программа для корпоративной сети, есть также возможность организовать видеоконференцию через интернет. Уникальное решение разработчика – ПО для переговорных комнат, которое позволяет проводить конференции в формате 4К. Для самых крупных компаний предусмотрена программа, позволяющая объединить сразу до 1000 участников. Только представьте, какие возможности открываются перед вами!
К конкурентным преимуществам программы отнесем:
- большое количество участников конференции. В версии TrueConf Online – до 120, в версии TrueConf Server – 250, а в TrueConf Enterprise – до 1000;
- качество видеосвязи зависит от выбранного решения (минимум – 320*180, максимум – 3840*1440);
- каждый участник имеет доступ к общему чату, обмену файлами, может выступить на «трибуне», показать свой рабочий стол и увидеть чужой;
- конференцию можно записать;
- софт позволяет осуществлять звонки на стационарные телефоны;
- нетребовательность к качеству соединения. Это отечественный продукт, который разрабатывался с учетом всех наших реалий;
- есть бесплатная версия (для 6 пользователей).
Skype для бизнеса
У хорошо всем нам знакомого Skype есть т.н. расширенная версия, которая отличается следующими возможностями:
- видеоконференция на 250 участников;
- возможность осуществлять телефонные звонки;
- функция демонстрации экрана;
- благодаря интеграции с другими продуктами Microsoft расширяются возможности использования приложения.
Из минусов стоит отметить не очень удобную историю сообщений и непродуманную индикацию состояния собеседников.
MyOwnConference
Отличительной особенностью программы является поддержка 16 языков, потому с ней можно организовать международное общение. Отличное решение для крупных корпораций!
- возможность общаться в чате, демонстрировать экран, включать презентации и видеоролики, создавать опросы;
- возможность записи конференции и быстрой загрузки записанного материала наYouTube;
- к конференции могут присоединиться до 2000 человек, но на этом возможности программы не ограничиваются. По индивидуальному запросу предоставляется возможность объединять до 5000 участников!;
- для подключения к конференции участники могут использовать практически любое устройство – ПК, планшет или смартфон на любой платформе;
- серверы и дата-центры расположены по всему миру, что позволяет обеспечивать пользователям высокое качество связи;
- множество тарифных планов разрешает выбрать оптимальное решение для себя. Стоимость будет зависеть не только от количества участников, но и от того, на какой период вам необходимо приложение. Интересно, что у разработчика есть разовый тариф.
VideoMost
Программа создана на основе самого продвинутого движка по передаче голоса и видео. Она получила широкое распространение на отечественном рынке благодаря следующим преимуществам:
- простота в настройке и обслуживании. При желании масштабировать систему достаточно просто;
- наличие всего необходимого функционала для проведения видеоконференций (чат, обмен файлами, демонстрация рабочего стола, создания опросов и т.д.);
- высокий уровень безопасности и конфиденциальности;
- возможность интеграции с различными бизнес-приложениями;
- для пользователей предусмотрено несколько решений. Есть ПО для мобильных телефонов, есть возможность использовать облачный сервис видеоконференций (ничего настраивать и ставить не надо, количество участников – до 100), а для самых требовательных пользователей предусмотрено серверное решение с возможностью проведения видеоконференций на 1000 участников;
- вне зависимости от выбранного решения максимальное качество связи – 4К, но тут многое зависит от интернет-соединения и возможностей ПК/смартфона.
ClickMeeting
Это одно из самых функциональных решений на рынке. Мало того, что программа позволяет объединять до 5000 участников, так еще и располагает рядом специфических функций, которые не встречаются в аналогичных решениях.
- участие в групповом чате, запись видео, демонстрация презентаций и файлов;
- среди дополнительных функций отметим синхронный перевод (актуально для международных компаний с филиалами по всему миру), выставление оценок проведенным конференциям;
- бесплатный пробный период на 30 дней;
- есть три тарифных плана (от $25 до $165), но при необходимости за отдельную плату можно заказывать дополнительные опции, так что программа предоставляет широчайшие возможности и отлично подойдет для больших корпораций.
Cisco WebEx
Особенность данного решения – отсутствие необходимости устанавливать сервер и закупать дополнительное оборудование.
Ключевые возможности решения:
- видеоконференция в формате HD;
- возможность проведения презентаций, общения в чате, демонстрации рабочего стола, записи конференции;
- возможность совместной работы над документами;
- возможность осуществлять звонки н телефоны;
- достаточно простой интерфейс;
- защита данных при помощи SSL;
- есть несколько решений, в т.ч. и бесплатное (для 3 участников).
Основной минус – отсутствие русскоязычного интерфейса.
Google Hangouts
Решение от Google также не требует от пользователей покупки и установки специального оборудования – все, что необходимо, есть онлайн.
- количество участников – до 10;
- простой интерфейс;
- интеграция с другими сервисами от Google, что значительно расширяет функционал решения;
- все базовые функции, необходимые для проведения видеоконференций, тут есть. Радуют возможности чата. История хранится на серверах Google, что позволяет организовать удобную синхронизацию. Кроме того, в чате видно, какой пользователь до какого момента дочитал переписку;
- полностью бесплатное решение, но бесплатность оборачивается не очень высоким качеством связи – пользователи отмечают, что присутствуют солидные задержки от 15 секунд и вплоть до 1 минуты.
Основной минус – ограниченное количество участников, если не считать задержки связи. Кроме того, отсутсвует возможность совершать телефонные звонки.
GoToMeeting
Функционал во многом напоминает описанный выше Cisco WebEx. Разработчик подготовил решения для разных целевых аудиторий (группа из 3 человек, небольшая компания, солидная корпорация). Возможности у участников видеоконференции следующие:
- участвовать в общем чате, записывать конференцию, совместно работать надо одним документом;
- максимальное количество участников – 100;
- демонстрировать свой рабочий стол и управлять чужим рабочим пространством;
- есть бесплатный 14-дневный тестовый период, после чего придется выбирать подходящий тарифный план. Минимум – это $19 в месяц, за которые вы получаете возможность создавать конференции на 10 человек;
- бесплатная версия позволяет организовать конференцию на 3 человека, общаться в чате, делиться файлами и открывать свой рабочий стол.
Увы, программа не позволяет записывать видео и не имеет русскоязычного интерфейса.
Join.me
Простое и достаточно популярное решение с базовым функционалом. Для работы пользователям придется установить ПО, причем есть решение как для ПК, так и для смартфона.
- демонстрация экрана, планирование встреч, создание заметок на виртуальной доске, совместная работа над документами;
- гибкая настройка интерфейса программы;
- есть приложение для смартфона, потому подключиться к конференции вы сможете, находясь где угодно. Естественно, понадобится иметь доступ в интернет, хорошее освещение (чтобы ваше лицо смогли рассмотреть другие участники конференции) и качественную гарнитуру;
- все решения у разработчика платные, есть бесплатный тестовый период. «Программа минимум» рассчитана на 50 человек ($20 в месяц), «программа максимум» – на 250 участников ($30 в месяц).
Основной минус – небольшое количество возможных участников (до 10). Кроме того, отсутствует русскоязычный интерфейс и русскоязычная служба поддержки.
Бонус для тех, кто дочитал до конца. Если ваша компания еще не очень большая, и видеоконференция необходима для того, чтобы связать 3-10 человек, рассмотрите бесплатные решения. Среди самых функциональных отметим:
- Appear.in рассчитан максимум на 8 участников, поддерживает текстовый чат и скриншаринг. Есть решения для Android и iOS;
- Rabbit позволяет связать до 15 человек. Среди преимуществ решения приятный интерфейс и наличие текстового чата. Минус – невозможность использовать платформу со смартфонов.
- vLine позволяет объединять до 4 участников, но текстового чата у них нет, и название комнаты изменить невозможно. К тому же, пользователи iOS не смогут воспользоваться программой;
- Talky рассчитан на максимум 6 участников, позволяет демонстрировать экран, настраивать название комнаты и прерывать участие в конференции, не покидая при этом комнату. Расстраивает только отсутствие текстового чата.
Ну и, конечно же, можно использовать бесплатные версии и бесплатный пробный период от перечисленных в основном списке приложений.