5 трекеров времени, которые помогут победить прокрастинацию

Прокрастинация является главным врагом продуктивности. Для того, чтобы начать с ней бороться, необходимо сначала оценить масштабы проблемы. Сделать это можно с помощью одного из сервисов, умеющих отслеживать, на что уходит ваше время.

Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.

Основные функции

Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.

Toggl

Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.

Основные функции

Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.

RescueTime

RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.

RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.

Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.

Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.

LogMyHours имеет не самый простой интерфейс, поэтому для освоения всех возможностей этого сервиса нужно потратить время и усилия. За это вы будете вознаграждены самыми полными и детализированными отчётами о своей рабочей деятельности.

Основные функции

Ручное или автоматическое управление отслеживанием времени.
Почасовые ставки по проекту, по задачам или исполнителям.
Возможность настройки лимитов (времени или оплаты) для каждого проекта.
Встроенные отчёты для отслеживания прогресса и затрат времени.
Создание гибких счетов-фактур на основе зафиксированных рабочих часов.
Импорт данных из Asana, Basecamp, FreshBooks и других подобных сервисов.

PrimaERP

PrimaERP — это тайм-трекер для учёта времени, оценки его стоимости и выставления счетов. Созданные с помощью сервиса отчёты покажут, чем занимались вы и ваши коллеги. Довольно простой и удобный инструмент для управления временем, который повысит вашу продуктивность.

Основные функции

Удобные инструменты для отслеживания занятости в рабочее время.
Ежедневные, еженедельные или ежемесячные обзоры расхода времени у вас и ваших коллег.
Синхронизирует все данные в облаке.
Доступно через браузер, планшет или смартфон.
Интеграция с Basecamp, MS Exchange, Google Calendar, Zapier и другими приложениями.

5 трекеров времени, которые помогут победить прокрастинацию

Harvest

Основные функции

Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.

Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →

Toggl

Основные функции

Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.

Стоимость: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности. Узнать подробнее →

RescueTime

Основные функции

RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.
Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.
Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.

Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →

9 приложений, которые помогут справиться с прокрастинацией

Пять минут полистаю фейсбук, выпью кофе, отвечу на три сообщения в телеграме — и сразу принимаюсь за отчет и другие срочные дела. Упс, только вот рабочий день вдруг закончился. Знакомая ситуация? Тогда наша подборка приложений для борьбы с прокрастинацией вам точно не помешает.

Focuswriter

Эта программа пригодится всем, кто так или иначе много работает с текстами. Когда ты пишешь в обычном текстовом редакторе, есть масса соблазнов отвлечься: например, зайти в интернет или любимую игру — ведь соответствующие иконки в буквальном смысле под рукой. Focuswriter решает эту проблему с помощью полноэкранного режима работы: программа оставляет вас наедине с текстом, так что поводом «сбежать» будет меньше. В качестве фона, кстати, можно выбрать какую-нибудь симпатичную картинку. Есть версии для Linux, Windows и Mac.

Freedom

Популярная программа существует как в версии для стационарного компьютера (Mac, Windows), так и для смартфона (iOS, Android). Несмотря на свое воодушевляющее название, свободы оно вас как раз лишает. С помощью Freedom вы можете выбрать программы и сайты, которые не будут у вас работать. При этом важно, что они перестанут быть доступными сразу на всех ваших устройствах — компьютерах и смартфонах, — и вам не придется настраивать каждое из них по отдельности.

Tide: Sleep. Focus. Meditation

Одна из многих разновидностей «таймеров» для смартфона. Конкретно это приложение интересно тем, что помогает «концентрироваться» на разных вещах — не только на работе, но также и на сне или медитации. Например, здесь можно подобрать умиротворяющую музыку для сна, а также приятные природные звуки, которые облегчат процесс утреннего подъема. Что же касается работы, то вы можете запустить в приложении таймер на любое время, которое хотите посвятить только делам, и выбрать для этого фоновую композицию — например, звуки дождя или океана.

Forest — Stay focused

Приложение продолжает тему всевозможных таймеров, однако здесь ставки повышаются. Стимулом к воздержанию от посещения социальных сетей или открытия любых других «отвлекающих» программ станет выращивание дерева. На экране вы сможете следить, как ваше умение сосредоточенно работать будет способствовать быстрому росту деревца, тогда как «несанкционированный» ответ на сообщение запустит процесс его гибели. В общем, если экология для вас не пустой звук и вам дорога жизнь растений (даже на экране смартфона), вы десять раз подумаете, прежде чем отвлечься на мессенджер или нечто подобное. Один минус — приложение платное.

ShutApp — Digital Detox

А вот приложение для тех, кому скучно в одиночку грамотно распоряжаться своим временем и бороться с прокрастинацией. Здесь поводом «не сорваться» станет не умирающее дерево, а ваши собственные друзья. В ShutApp вы добавляете контакты своих знакомых, которые будут узнавать не только об установленном вами таймере, но и о том, что вы — вопреки обещаниям — всё же зашли в какую-нибудь стороннюю программу. Будьте уверены, потоки шуток в ваш адрес не заставят себя ждать. Следить подобным образом за друзьями будете и вы сами, так что в этом смысле здесь всё честно.

Читать еще: FxGuru [ВЗЛОМ] v 2.11.1

Похожий аналог для Android

Moment — Screen Time Tracker

Удобное и простое в использовании приложение, которое поможет следить за своим временем. Если вы думаете, что социальные сети отнимают у вас всего лишь полчаса в день, то после установки Moment вы точно в этом разубедитесь. К слову, приложение поможет узнать и о времени, которое вы тратите на работу, переписку с друзьями, сон и другие обыденные вещи.

Focus Lock: Stay Focused

Интересное приложение, которое чем-то напоминает Freedom. Оно также позволяет блокировать доступ к разным программам, однако здесь всё сделано несколько хитрее. Доступ к приложениям у вас всё же сохранится, но он будет стоить определенного количества золотых монет — внутренней валюты Focus Lock. А заработать их можно только одним способом: усердно трудиться и не трогать смартфон в течение длительного времени.

Go Fucking Work

Одна из самых забавных мотивационных программ в нашем списке. Установив ее на компьютере, каждый раз, когда вы будете заходить «не на те» сайты, программа станет посылать вам всплывающие окна с нецензурной бранью и вопросами: какого черта ты занимаешься ерундой вместо работы?! Также она будет напоминать, что смерть не за горами, а вы тратите жизнь на глупые занятия, например на просмотр социальных сетей. Даже если Go Fucking Work не сможет справиться с вашей прокрастинацией, она как минимум вас рассмешит.

Timewaste Timer

А вот здесь уже все по-взрослому. Timewaste Timer, как и многие другие приложения, блокирует те или иные программы, которые вы посчитаете вредными для себя — с точки зрения затрат времени. Однако прокрастинация берет свое, и зайти в социальные сети так и тянет. Приложение будет жестко пресекать такие попытки — наказывая вас за это долларом. То есть за каждое нарушение режима с вас будет списываться небольшая сумма денежных средств, которые вы предварительно положили в кошелек Timewaste Timer.

5 простых правил, которые помогут вам победить прокрастинацию

Учить английский — это большая работа. То нужно сесть и разобраться в пассивном залоге, то повторить новые слова, то сделать домашку. Но мы любим откладывать важное на последний момент — и в итоге обязательно что-то не успеваем (а потом глупо оправдываемся перед учителем и собой). SM перевел статью лингвиста Элики Сью, которая смогла избавиться от прокрастинации и в разы облегчить свою жизнь.

У всех свои отношения с прокрастинацией. Стрессоустойчивые и те, кому клевок жареного петуха приятно щекочет нервы, лучше переносят ее последствия. Остальные, когда дедлайн стучится в двери, начинают ныть на тему того, почему же они не сделали все раньше. И все равно продолжают из раза в раз откладывать важные дела. Независимо от того, как близко вы знакомы с госпожой Прокрастинацией, сомневаюсь, что кому-то нравится ее непрошеное присутствие в жизни.

В прошлом я — заядлый прокрастинатор. Но в какой-то момент я так «нафаршировала» свое учебное расписание семинарами и занятиями, что у меня просто не осталось времени откладывать что-то на потом. Так я научилась организовывать свое время и стала лучше учиться. Когда все делаешь вовремя, можно расслабиться и не жить с висящим над головой дамокловым мечом в виде дедлайнов по учебе и работе. Когда не прокрастинируешь, чувствуешь, что гораздо круче со всем справляешься. Хватает времени и на вечеринки в выходные, и на маленькие радости в будни.

Вот несколько советов для тех, кто решил раз и навсегда покончить с прокрастинацией, стать более успешным и продуктивным.

1. Не усложняйте

Конечно, текущие задачи важны. Какие-то больше, какие-то меньше. Но все же эссе — это просто письменное рассуждение на заданную тему, а презентация — подготовленный заранее файл с небольшой сопроводительной речью. Когда мы думаем, что предстоит сделать нечто ужасное и невыполнимое, мы блокируем мозг и сеем ненужную панику. Не забывайте, что любое задание состоит из простых и понятных действий, которые вы уже много раз выполняли. Не усложняйте: так гораздо проще собраться с духом и приступить к делу.

2. Составьте расписание и разбейте его на части

Вместо того, чтобы все делать за один присест в последнюю минуту, спланируйте поэтапное выполнение задания. Возьмите календарь (можно сразу на несколько недель или месяцев) и распишите в нем все предстоящие дела, пометьте дедлайны.

Например, у вас есть неделя на выполнение задания, состоящего из пяти частей. Первый блок можно сделать сразу после того, как вы получили задание. Второй — на следующий день. Возможно, в какой-то из дней на вас нападет трудоголик, и вы сделаете сразу несколько частей. Это же так легко, Карл!

Так вас точно не начнет тошнить от монотонной работы. Так шаг за шагом вы придете к успеху. Глядя на календарь, вы всегда будете знать, сколько времени есть на выполнение той или иной задачи («Вот черт! До сдачи отчета осталось три недели, надо всю текучку закончить в ближайшие две, а в последнюю основательно засесть за отчет!»).

3. Начните с самого легкого

Самое сложное — начать, поэтому принимайтесь за самую легкую часть задания. У каждого она своя. Например, вы пишете статью, эссе или что-то по учебе. Вступительная часть всегда идет туго. Поэтому как только вы определились с идеей, набросайте план и начинайте с технической части: вводные данные, методология, цели и задачи, тезисы, предмет исследования и так далее. Вот часть задания и готова. Можно сделать колонку, куда будете записывать идеи, ключевые вопросы, возникающие по ходу работы.

Читайте также: Почему списки дел мешают нам учить английский. Хотя должны помогать

То же самое касается и заданий с дедлайном. Выберите самый легкий пункт задания, самый простой из предложенных вопросов и так далее. Скорее всего, что-то из этого вы уже знаете/делали раньше. Прочтите самый короткий раздел документа. В общем, сделайте хоть что-нибудь! Все равно надо начать, пусть и с мелочи.

4. Помогите себе — например, хорошей привычкой

Делайте то, что поможет вам не прокрастинировать. Например, я люблю старые добрые бумажные носители и терпеть не могу читать на компьютере. Я знаю эту свою особенность. Поэтому, когда получаю новый рабочий или учебный документ, сразу распечатываю и кладу на видное место. Каждый раз, натыкаясь на него взглядом, я думаю, что неплохо бы немного почитать. Иногда я кладу выделители текста или маркеры поверх страниц. Они лежат там как немой укор и настойчиво зовут читать, анализировать.

Делайте свою жизнь легче, создавайте привычки и ритуалы, заботьтесь о мелочах заранее. Тогда не получится оправдаться тем, что принтер далеко, а читать миллион страниц с компьютера вредно для глаз.

5. Подумайте о будущем

Еще одна мотивация стать более — облегчить себе жизнь в будущем. Представьте, как вы будете себе благодарны за то, что завершили работу вовремя, а не оставили все на последний момент. Представьте, как здорово будет в следующие выходные просто тусоваться с друзьями или поехать в небольшое путешествие вместо того, чтобы спешно доделывать, дописывать и дорешивать то, что можно было сделать на неделе. Мне приходилось слышать, мол, с чего ты такая ответственная и все успеваешь? Ответ прост: я всего лишь хочу облегчить жизнь себе будущей.

7 лучших тайм-трекеров для разработчиков

Сокращенный перевод статьи «The 10 best time tracking apps of 2020».

У разработчиков, в частности, работающих на дому, часто возникает необходимость отслеживать как просто рабочее время, так и время работы над конкретными проектами — для выставления счетов клиентам. И даже если вы работаете не почасово, а берете деньги за проект в целом, отслеживание времени помогает понять, не работаете ли вы себе в убыток. Также благодаря тайм-трекингу можно увидеть, сколько времени уходит на выполнение тех или иных задач.

Независимо от причин, по которым вы хотите отслеживать свое рабочее время, лучше всего это делать при помощи специальных приложений — так вы получите наиболее точные результаты.

Читать еще: Скачать Angry Birds Friends на андроид v.3.6.0

Пересмотрев больше 40 приложений, мы отобрали 7 лучших тайм-трекеров для фрилансеров и малого бизнеса. Также они подходят и для любых личных, не связанных с работой целей.

Лучшее бесплатное приложение для тайм-трекинга — Toggl

(Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web, расширение для браузера)

Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете позволить себе пользоваться платными сервисами, попробуйте Toggl. Этот инструмент имеет отличную бесплатную версию, включающую весь основной функционал, который ожидаете увидеть в приложении для тайм-трекинга. Пользователи бесплатной версии не могут использовать этот инструмент для работы в командах, а также могут получить только минимум отчетов. Но если для вас не важны эти ограничения, вы можете легко, просто и надежно отслеживать время работы над разными проектами.

Одно из преимуществ Toggl — он не слишком много у вас спрашивает в начале работы. Во многих приложениях для тайм-трекинга прежде, чем вы сможете начать отслеживать время, вам нужно будет заполнить имя клиента, название проекта и задачи. То есть, вам придется отложить свою работу и сначала ввести необходимые сведения. С Toggl вы сможете сначала выполнить работу, отследив потраченное на нее время, а деталями заняться позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl в качестве расширения для браузера, кнопка таймера появляется буквально в любом веб-приложении, от Google Docs и прочих составляющих G Suite до Help Scout. Работая, вы постоянно видите красную кнопку Toggl, которая напоминает о необходимости отслеживать время. А при помощи Zapier вы можете подключить Toggl к сотням других онлайн-приложений и сервисов.

Toggl имеет функционал для самых разных нужд. Например, в расширении для Chrome вы можете установить время, когда Toggl должен автоматически прекратить отслеживать время работы над задачей. Благодаря этому вы никогда не оставите таймер включенным на ночь. Также Toggl отлично отслеживает время простоев, что помогает более точно вести подсчеты. Когда приложение обнаруживает, что компьютер простаивает, а счетчик тикает, оно предлагает вам откорректировать записанный блок. То есть, если вас прервут во время работы на 20-минутный разговор, Toggl может вычесть эти 20 минут из записи.

В этом тайм-трекере есть даже специальная настройка для применения «приема помидора».

В общем, Toggl это одно из лучших приложений для отслеживания времени. Им легко пользоваться, оно имеет отличный функционал, а также очень достойную бесплатную версию. Но если вы согласны заплатить за дополнительные функции, стартовый пакет обойдется вам в 10 долларов в месяц с пользователя.

Лучший тайм-трекер для команд — Harvest

(Android, iOS, macOS, Windows, web, расширение браузера, плюс работа в других веб-приложениях при помощи интеграции)

Среди всех инструментов тайм-трекинга Harvest это лучшее решение для команд. Он очень хорош и для индивидуальных предпринимателей, но в основном фокусируется на совместной работе. Если отслеживание и организация времени команды это не ваша сильная сторона, Harvest поможет вам справиться с этой задачей.

Каждый член команды может установить столько экземпляров Harvest, сколько захочет. Это могут быть десктопное или мобильное приложение, расширение браузера. Приложения работают офлайн, что позволяет вам с коллегами отслеживать время работы над задачами, даже если у вас нет выхода в интернет.

Когда члены команды запускают свои личные трекеры, вся информация стекается в аккаунт администратора, где представляется как в общем виде, так и в деталях. Harvest может автоматически напоминать членам команды о необходимости отправлять отчеты, а собственник бизнеса может их просматривать, редактировать и одобрять.

Помимо всего прочего, Harvest интегрируется в большое количество других приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать рабочие часы прямо в них (например, Asana, Basecamp, Slack, Trello) и отсылать результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и для бухгалтерии (если вы, конечно, не хотите использовать для этих целей встроенный инструментарий Harvest).

Также в Harvest есть собственное приложение для составления расписания сотрудников — Forecast (продается отдельно), которое отлично интегрируется с основным приложением. Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, не имеющему нативной поддержки, это можно сделать при помощи интеграций Zapier.

Harvest имеет бесплатный план, а платный обойдется вам в 12 долларов в месяц с человека.

Тайм-трекер для определения загруженности команды — Everhour

(Веб-приложение, расширение браузера, работа в других приложениях при помощи интеграции)

Everhour это тайм-трекер, работающий исключительно онлайн, и легковесное приложение для составления расписания. Синхронизируется с другими используемыми вами приложениями для повышения продуктивности.

Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому приложению, такому как Asana, все проекты, созданные в Asana, появляются и в Everhour. Таким образом вам не придется проделывать никакой дополнительной работы по введению информации о проектах. А значит, вы сможете начать отслеживать время работы над задачами гораздо быстрее.

Благодаря синхронизации в выбранных вами веб-приложениях появляется кнопка таймера и таким образом вы можете начать отслеживать время работы прямо внутри этих приложений. Например, в Asana вы увидите новую кнопку с опциями «Start Time», «Add Time», «Edit Time» и «Add Estimate». Помимо Asana, Everhour также синхронизируется с Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и несколькими другими приложениями.

При командной работе Everhour может отслеживать загруженность сотрудников. Вы можете ввести максимальное количество рабочих часов для каждого члена команды (в день или для работы над конкретным проектом). Таким образом можно будет посмотреть в расписание команды и оценить загруженность людей (занятое и свободное время помечаются разными цветами).

Everhour не имеет мобильных приложений, а веб-таймер не работает офлайн, так что в определенных обстоятельствах отслеживать время может быть сложно. Хотя этот тайм-трекер имеет встроенную систему формирования счетов, она довольно простая. Если захотите использовать более продвинутый функционал, подумайте об интеграции Everhour с надежными бухгалтерскими приложениями, такими как FreshBooks, QuickBooks и Xero.

Everhour имеет бесплатный план, а за платный придется выкладывать 10-12 долларов в месяц (оплата берется за год).

Лучшее приложение в календарном формате — Timely

(Android, iOS, macOS, web, Windows)

Некоторые бизнесмены используют календарь, чтобы разделять время для работы над разными задачами на блоки. Если вам тоже нравится такой подход, то Timely будет подходящим тайм-трекером для вас.

Timely сочетает расписание и тайм-трекинг в одном приложении, причем время, потраченное на работу над задачами, можно просматривать в календарном виде. Вы можете заполнять ячейки вручную, запускать таймер и планировать наперед, сколько времени намерены выделить отдельным проектам.

В конце каждого дня вы можете видеть, сколько всего времени работали. Вверху экрана Timely показывает, сколько вы при этом заработали денег, исходя из установленных для задач ставок, и сколько еще заработаете, если будете придерживаться своего недельного плана.

Timely интегрируется с большинством календарей, так что все ваши встречи и запланированные события подтянутся автоматически. Также это приложение поддерживает режим совместной работы, благодаря чему каждый член команды сможет отслеживать свое время отдельно, а затем все данные синхронизируются в аккаунте администратора.

Есть еще одна важная фича: Memory Tracker. Это десктопное приложение (macOS, Windows), которое автоматически следит за тем, какими программами вы пользуетесь и сколько времени на это тратите. На основе этих данных приложение генерирует правдивый график того, чем вы на самом деле занимаетесь, сидя за компьютером. Это дополнительное приложение включено в цену всех подписок Timely.

Тайм-трекер Timely доступен только платно, индивидуальные планы стартуют от 7 долларов в месяц, а командные — от 99 долларов в год.

Тайм-трекер с необычной визуализацией времени — HourStack

(Android, iOS, web)

HourStack это инструмент для отслеживания рабочего времени в командах. По виду он существенно отличается от всех подобных приложений. Этот тайм-трекер показывает время в блоках, как если бы время работы над задачей было событием в календаре. Конечно, не только это приложение отображает время подобным образом ( например, Timeneye тоже так делает), но здесь в большей степени делается упор на планирование времени до начала работы.

Например, вы можете отвести определенные блоки времени для задач, которыми собираетесь заняться на этой неделе. Вы можете обозначить, что предполагаемое время работы над задачей — один час, или что вы хотите потратить на эту задачу не больше часа. Затем вы запускаете таймер, и HourStack следит за временем, помогая вам придерживаться запланированного графика.

Как и в других тайм-трекерах, здесь вы можете создавать проекты и задачи, которые будут отображены при помощи цветовой разметки. Кроме того, можно добавлять метки, соответствующие типам задач (их тоже можно делать разноцветными).

Читать еще: Microsoft Outlook для Андроид

Еще одна интересная особенность HourStack — можно установить лимит рабочего времени на каждый день. Скажем, по пятницам вы хотите работать только 7 часов. HourStack предупредит вас о том, что пора заканчивать работу.

HourStack интегрируется с другими инструментами повышения продуктивности (Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello), но его нельзя включать непосредственно в этих инструментах. Зато можно синхронизировать задачи и события между разными приложениями, а также импортировать и экспортировать наборы данных.

Бесплатного плана этот тайм-трекер не имеет, цена использования — от 7 долларов в месяц.

Лучший автоматический тайм-трекер для пользователей Mac — Timing

Если вы пользователь Mac и ищете тайм-трекер, работающий офлайн, вам может подойти Timing. Это приложение отслеживает ваше использование программ и посещение сайтов, причем время может автоматически группироваться и записываться в определенный проект. Таким образом вам будет легко определить, сколько времени вы потратили на разные проекты, даже если при этом вы работали и в приложениях, и на сайтах. Внутри крупных проектов можно создавать дочерние и прописывать для них отдельные правила.

Timing может вести записи не только о действиях, которые вы осуществляете на компьютере. Офлайн-события можно добавлять вручную.

Timing предлагает три разных плана подписки для разных категорий пользователей. Бесплатных пакетов нет, но есть бесплатный 14-дневный пробный период.

Тайм-трекинг в стиле «установил и забыл» — RescueTime

(macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime это приложение для автоматического тайм-трекинга. Для использования RescueTime нужно сначала установить маленькое приложение мониторинга на свой компьютер. Эта программа будет работать в фоне, следить за использованием компьютера, отсылать данные на серверы RescueTime и отображать их вам в панели веб-версии.

Поскольку RescueTime знает, каким приложением вы пользовались (и как долго), нет нужды вручную трекать часы (хотя такая опция есть). На основе полученных данных и прописанных правил приложение будет пытаться разбивать ваши привычки на категории. Например, оно классифицирует Facebook как «очень отвлекающий» сайт, а Evernote как «очень продуктивный». И таких переменных достаточное количество; разные категории есть для бизнес-операций, для коммуникации и для разработки ПО. Есть также категории «шоппинг» и «развлечения» — для отделения менее продуктивных привычек.

Это приложение становится наиболее полезным, когда вы научите его правильно распознавать ваши личные привычки. Если вы ведете страницы в соцсетях и в Facebook не просто листаете ленту, а работаете, вы можете сказать RescueTime помечать активность в Facebook в рабочее время как деловую.

RescueTime также содержит блокиратор сайтов — FocusTime. Он позволяет блокировать отвлекающие вас сайты, когда вам нужно заняться работой. Какое время вы считаете рабочим, можно ввести вручную. Это позволит приложению предупреждать вас о том, что вы уже «засиделись» за работой. Подумайте о пользе этого функционала для предотвращения выгорания.

RescueTime создан как для индивидуального, так и для командного использования. Есть бесплатный план с ограниченным количеством отслеживаемых приложений и сайтов. Премиальный план (от 6 долларов в месяц) сделает доступными более подробные отчеты, блокировку отвлекающих факторов, предупреждения и неограниченное хранение данных.

Тайм-трекер для учета времени, оценки его стоимости и выставления счетов

Онлайн тайм-трекер, контроль рабочего времени, оценка стоимости работы

primaERP является облачным приложением для учета рабочего времени, отслеживания отработанного времени по проектам и задачам, с возможностью выставления счетов клиентам. Приложение доступно через браузер, планшет или смартфон.

Attendance

Легкая в использовании система учета рабочего времени и перерывов. Простые отчеты показывают, чем занимались вы и ваши коллеги. Если вам нужна более подробная информация относительно задач, проектов, клиентов, перейдите в приложение Time Tracking.
Главные преимущества приложения Attendance:

Быстрое и легкое управление таймером
Возможность работы c мобильным приложением для Android
Экспортировать или отправлять отчеты по электронной почте можно в один клик
Ежедневные, еженедельные или ежемесячные обзоры расхода времени у вас и ваших коллег
Обзор работы вашей команды в режиме реального времени

Attendance

Быстрое и легкое управление таймером
Возможность работы c мобильным приложением для Android
Экспортировать или отправлять отчеты по электронной почте можно в один клик
Ежедневные, еженедельные или ежемесячные обзоры расхода времени у вас и ваших коллег
Обзор работы вашей команды в режиме реального времени

Time Tracking

С помощью тайм-трекера вы можете вести учет времени по задачам, проектам, клиентам. Приложение поможет оценить, как и на что вы тратите время, а также поможет проанализировать эффективность вашей работы и работы ваших сотрудников. Как инструмент тайм-менеджмента тайм-трекер повысит вашу личную продуктивность.
Главные преимущества приложения Time Tracking:

Узнайте, как вы тратите свое время и контролируйте его расход
Увеличьте эффективность вашей работы, зарабатывайте больше при почасовой оплате труда
Следите за изменениями в продуктивности вас и вашей команды
Контролируйте доходность ваших проектов и задач
Записи времени помогут вам выставлять более точные счета вашим клиентам

Time Tracking

Узнайте, как вы тратите свое время и контролируйте его расход
Увеличьте эффективность вашей работы, зарабатывайте больше при почасовой оплате труда
Следите за изменениями в продуктивности вас и вашей команды
Контролируйте доходность ваших проектов и задач
Записи времени помогут вам выставлять более точные счета вашим клиентам

Billing

Зарабатывайте больше, ведя подробный учет времени в приложении Time Tracking или Attendance и оценивая стоимость Вашей работы в приложении Billing. Вы сразу увидите, какое количество работы вам еще предстоит оценить, а по каким работам вы уже можете выставить счет.
Главные преимущества приложения Billing: